MS-Teams-Besprechungen

Im JustRelate CRM können MS-Teams-Besprechungen angelegt werden.

Bei Terminen gibt es über dem Notizfeld die Funktion Besprechung in MS Teams erstellen (in Stamm-, Fol­geaktivitäten- und Nachfass-Formularen). Sie erzeugt einen Teilnahme-Link, der im Notizfeld sowie in das Feld Teilnahme URL (Reiter Zusatzdaten) eingetragen wird. Eine bereits vorhandene Notiz im TXT-Format wird dabei automatische nach HTML konvertiert. Über den Teilnahme-Link im Termin können Sie in der Teams-App oder mit dem Browser an der Teams-Besprechung teilnehmen.

Der Termin wird als Teams-Besprechung mit MS Exchange synchronisiert. Dabei werden Online-Mee­ting-Informationen übergeben und die Besprechung im Kalender des eigenen MS Teams eingetragen (ab Exchange 2013).

Siehe auch:  Änderungen an der Seriendefinition, Teams-Besprechungen als Terminserie

Voraussetzungen und Zugang

  • Der Nutzer muss das Office-Profil haben (PSA_OFF_365)
  • In Meine Daten… sollten die Zugangsdaten für die MS Graph-Anmeldung hinterlegt werden. Mit der Funktion MS Teams können Sie Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort angeben. Andernfalls fragt das System diese Daten jedes Mal beim Anlegen einer Teams-Besprechung ab.