Ist ein Korrespondenzdokument erstellt, kann es jederzeit per Klick auf den Betreff geöffnet und angesehen oder ausgedruckt werden. Ausgenommen hiervon sind Musterkorrespondenzen. Diese müssen ggf. neu erzeugt werden, bevor Sie sie ausdrucken.
E-Mails können Sie nach dem Generieren aus dem E-Mail-Programm oder direkt aus dem System heraus versenden. Um E-Mails zu drucken, verfahren Sie wie bei Korrespondenzen.
Korrespondenzen (Brief/Fax), die im Status Versandt sind, können nicht mehr Bearbeitet jedoch neu Generiert und gedruckt (Generieren und Drucken) werden.
Mit den Funktionen können Sie eine vorhandene Korrespondenz neu erzeugen und das "alte" Korrespondenzdokument ersetzen. Die Funktion können Sie insbesondere dann verwenden, wenn Sie die Anzahl der Empfänger ändern oder Empfänger austauschen.
Hinweis: Die Korrespondenz darf noch nicht versendet worden sein. Beachten Sie beim Ändern der Empfängerliste immer, den Button Sichtfenster aktualisieren zu verwenden. Siehe auch Fehlerprüfung und Adressvorschau.
Sollte beim Bearbeiten (Öffnen in der Textverarbeitung) des Korrespondenzdokuments die Meldung "Sie haben den Client ohne Verwendung eines passenden und registrierten Applikations-Sets gestartet. Daher ist kein automatisches Einchecken von Dokumenten, Vorlagen und Korrespondenzen möglich!" erscheinen, so wurde beim Start des Clients kein Client-Set benutzt, sondern die Zugangsdaten wurden manuell überschrieben.
Wenn Sie die Korrespondenzdatei nicht einchecken, bedeutet es, dass Sie sie "verwerfen", und der Arbeitsstand geht verloren. Sie können die Datei bei Bedarf lokal speichern und später importieren.
Vorhandene Korrespondenzen lassen sich mit den Standardbefehlen Duplizieren und Duplizieren mit Struktur wie jeder andere Datensatz wiederverwenden. Achten Sie besonders darauf, immer den Betreff und den Kommentar entsprechend der Verwendung anzupassen.
Eine Kopie der Korrespondenz wird erstellt, Anlagen und Empfänger sind nicht spezifiziert.
Eine Kopie der Korrespondenz wird erstellt, Anlagen und Empfänger werden von der Quellkorrespondenz übernommen.