Beim Erstellen einer Aktivität erhält diese automatisch einen Status, den der Bearbeiter im Verlauf der Abarbeitung der Aktivität weiter qualifiziert.
In dem Moment, in dem eine Aktivität angelegt wird, erhält sie automatisch den Status Offen, der sich beim Speichern automatisch zu Nicht begonnen ändert. Nach Abarbeitung der Aktivität muss der Status zu Erledigt geändert werden, um den Fortschritt einschätzen zu können. Erstreckt sich die Bearbeitung einer Aktivität über einen längeren Zeitraum, kann sie den Status In Bearbeitung, Zurückgestellt oder Wartet auf jemanden erhalten.
Unabhängig davon kann der Fortschritt auch direkt eingegeben werden. Sobald eine Aktivität allerdings den Status Erledigt erhält, wird der Fortschritt automatisch auf 100 % gesetzt und kann nicht mehr ohne weiteres geändert werden. Erst, nachdem ein anderer Status gesetzt wurde, ist der Fortschritt wieder beschreibbar.