Projektkalender für Teams

Bei allen Marketing- und Vertriebsvorgängen sowie Projektmappen kann ein "Projekt"-Kalender auf­gerufen werden (Funktionsleiste Kalender). Dieser ähnelt dem Team-Kalender und verwendet dieselbe Browser-Technologie. Er dient in erster Linie dazu, vorgangs­bezogene Aktivitäten anzuzeigen. Manche Funktionen sind daher in diesem Kalender eingeschränkt oder nicht ausführbar.

Siehe auch:  Team-Kalender

Projektkalender eines Angebots

Für Servicevorgänge bleibt die Plantafel das Standardwerkzeug.

Eigenschaften des Projektkalenders

  • Er zeigt alle "projektspezifischen" Termine, Aufgaben und Telefonate (keine Korrespondenzen) der internen Projektbeteiligten an. Die Typauswahl kann interaktiv geändert werden, wird aber vom Cli­ent nicht gespeichert. Aus dem Kalender geöffnete Aktivitäten können nicht bearbeitet werden.
  • Der Kalender dient ausschließlich der Vorschau (nur lesen). Weitere Kalender können nicht ausgewählt werden, lediglich die der projektbeteiligten internen Personen werden angezeigt.
  • Der Kalender ignoriert Kalenderfreigaben und zeigt daher unabhängig davon die Kalender aller betei­ligten Mitarbeiter an, auch wenn diese ihren Kalender nicht freigegeben haben.

Hinweis: Sind einem Projektbeteiligten keine Aktivitäten zugeordnet, so erscheint dieser Kontakt nicht im Kalender.

  • Das initiale Zeitfenster des Kalenders ist folgendermaßen einstellbar:
    Beginn und Ende ergeben sich aus der ersten und letzten offenen Aktivität des Vorgangs. Gibt es keine offenen Aktivitäten (z.B. bei Vorgängen in der Vergangenheit), wird die Liste der abgeschlosse­nen Aktivitäten untersucht. Der Client begrenzt den Zeitbereich auf maximal ein Quartal, um die Anzeige bei sehr langen Zeiträumen nicht zu überlasten.