Eine Aufgabe folgt entweder dem Workflow eines vorgegebenen Prozesses (Standardaktivität) oder ist als einfache persönliche Aktivität deklariert. Beim Erstellen einer Aufgabe werden Beginn, Fälligkeit und ggf. Priorität festgelegt. Über den Serientyp-Dialog kann ein eigener Workflow mit Serienmuster und Seriendauer gestaltet werden, um z.B. ein Erinnerungsmuster festzulegen.
Falls erforderlich, können Aufgaben delegiert werden, indem man den Verantwortlichen ändert. Der Status einer Aufgabe ändert sich automatisch. Der Empfänger einer delegierten Aufgabe kan diese annehmen oder ablehnen.
Der Bezug zu Vorgängen und Personen wird automatisch beim Erstellen einer Aktivität aus dem entsprechenden Formular heraus hergestellt oder kann über den Auswahldialog festgelegt werden.