Google Meet-Videokonferenz

In CRM-Terminen kann zusätzlich ein Funktionsbutton für Google Meet bereitgestellt werden.

Diese Funktion fordert den Nutzer auf, den Termin mit dem angeschlossenen Google Calendar zu synchronisieren. Nach Bestätigung wird die Teilnahme-URL in den CRM-Termin eingetragen (Reiter Zusatzdaten), und die Konferenz-Daten werden im Notizfeld des Termins abgelegt (HTML-Text mit der URL und Telefoneinwahl).

Hinweis: Das System unterstützt keine Multi-Connector-Konfiguration. Aus diesem Grund ist nur eine Connector-kompatible Meeting-Link-Funktion sinnvoll (Exchange - MS Teams / Google - Google Meet).

Attention

Achtung: Für Google Meet gibt es keine Möglichkeit, einen neutralen Teilnahmelink zu erzeugen, so wie es z.B. bei MS Teams möglich ist. Die Konferenzdaten können erst in den CRM-Termin eingetragen werden, nachdem der Termin synchronisiert wurde. Beim Synchronisieren kann es zum Versand von Einladungen kommen!

Voraussetzungen und Zugang

  • Für den Benutzer muss die Google-Synchronisation über die Google-Groupware-Schnittstelle konfiguriert sein (Administration/Kontakte/Groupware-Benutzer). Erst dann funktioniert der Button. 
  • Ein Termin muss mit Google bereits synchronisiert sein, um den Link erzeugen zu können.
  • Der Benutzer muss dem Zugriffsprofil Google zugeordnet sein. Erst diese Zuordnung blendet den Button zusätzlich ein.