Der Mitarbeiter, an den eine Aktivität delegiert wurde, findet diese in seinem Entry Portal. Hier ist am entsprechenden Statussymbol der Bearbeitungsstatus (z.B. Delegiert) zu erkennen. Um die Delegierung zu verarbeiten, muss die Aktivität in einem eigenen Formular geöffnet und eine der Status-Optionen gesetzt werden.
Status delegierter Aktivitäten
Status delegierter Aktivitäten
Status | Beschreibung |
|---|---|
Abgelehnt | Der Empfänger hat die Zuständigkeit für die Aktivität abgelehnt. Der Delegierende der Aktivität wird automatisch informiert, und der Bearbeitungsstatus muss vom delegierenden Mitarbeiter weiter gepflegt werden. |
Angenommen | Der Empfänger hat die Zuständigkeit für die Aktivität akzeptiert. Der Delegierende der Aktivität wird automatisch informiert, der Bearbeitungsstatus wird dann vom Empfänger der Aktivität weiter gepflegt. |
Erledigt / Stattgefunden | Die empfangene Aktivität ist bereits erledigt und erhält vom Empfänger den entsprechenden Status. Dabei bleibt die Zuständigkeit nur dann beim Empfänger, wenn die Delegierung von einem Team ausging. |
Abgelehnte und angenommene Aktivitäten
Im Aufgabenformular, Reiter Zusatzdaten, ist standardmäßig festgelegt, dass der Mitarbeiter, der eine Aufgabe delegiert, darüber informiert wird, ob sie angenommen oder abgelehnt wurde. Diese Einstellungen können deaktiviert werden.
Wird die Aktivität abgelehnt, wird der delegierende Mitarbeiter automatisch per Nachricht informiert. Gleichzeitig wird die Information in der Liste Meine Nachrichten abgelegt.