Wird eine Aktivität für einen anderen Zuständigen erstellt oder delegiert, der keinen Zugriff auf verknüpfte Objekte (Vorgänge usw.) hat, gibt das CRM eine entsprechende Meldung aus, die darauf hinweist. Sie können in diesem Fall den Lesezugriff auf diese Aktivität, jedoch ohne den Zugriff auf das verknüpfte Objekt gewähren.
Wird kein Leserecht gewährt, sieht der eigentlich "Zuständige" die entsprechenden Einträge in seinem Entry Portal nur als Sternchen (*****). Im Nachrichtenformular, das z.B. die Delegierung ankündigt, kann der Betreff der Aktivität aber immer als Klartext gelesen werden, damit die Empfänger auch ohne Leserecht zumindest den Betreff kennen. Der Benutzer oder Empfänger kann diese Aktivität, für die er kein Leserecht hat, in seinem Entry Portal markieren und eine Nachricht erzeugen. Es werden automatisch der Erzeuger oder Delegierende als Empfänger der Nachricht eingetragen. Damit kann der Benutzer diese Person darüber informieren, dass sie kein Leserecht hat.
