Beim Kopieren (inkl. Strukturkopie) von Aufgaben, Terminen, Telefonaten und Memos werden nicht alle Daten 1:1 übernommen, sondern folgende Felder auf ihren voreingestellten Wert zurückgesetzt:
Status, Zuständiger, Erzeuger, Delegierender, Delegiert am, Überwachung, Benachrichtigung, Beginn, Ende, Statuskommentar, Freigabegrad, Serie, Erinnerung, Synchronisationsfelder sowie noch einige interne Daten.
Erledigte und angenommene oder abgelehnte Aktivitäten werden beim Kopieren delegiert. Wird eine solche Aktivität kopiert, dann wechselt ihr Status zu Delegiert, und als "Delegierender"(Zusatzdaten) wird der aktuelle Benutzer eingetragen, wenn dieser nicht der Zuständige ist.