Serien E-Mail (Marketing)

Importieren

Diese Funktion unterstützt den Import von Serien-E-Mails, die mit einem externen Pro­gramm (z.B. "Supermailer") erzeugt und verschickt wurden, als Muster. Liegen der Text oder das Layout der ver­sendeten Serienmail (Master) als Dokument vor, können Sie diesen Master in eine CRM-Serienmail importieren.

Hinweis: Zwar werden nur HTML und RTF als Preview angezeigt, jedoch werden auch alle anderen Formate beim Import unterstützt. Diese Formate können Sie dann per Klick auf den Hyperlink des Betreffs öffnen.

Die importierte Serienmail sollte nicht mit der Funktion Direkt senden noch einmal versendet werden, weil dann die Serienmail erneut erzeugt und das importierte Muster überschrieben wird.

Tipp: Leeren Sie das Feld Vorlage, damit die Funktion Direkt senden blockiert wird und nicht verse­hentlich verwendet werden kann.

Direkt senden

Die Serienmail wird erzeugt und über den CRM-Mailserver versendet.

Test senden

Mit dieser Funktion können Sie die E-Mail als Muster direkt an einen beliebigen Kontakt aus der Pisa­Sales-Datenbank (z.B. Sie selbst) senden, um zu prüfen, wie die E-Mail (z.B. die Anrede) im E-Mail-Programm der Adressaten ankommt. Den Inhalt (Body) und das Layout der E-Mail haben Sie ja bereits im Vorfeld in der Preview (Reiter Ansicht) oder per Klick auf den Hyperlink des Betreffs geprüft.

Fehlerprüfung

Das System prüft, ob E-Mail-Adressen vorhanden und regelkonform sind und ob Kontakte in der Empfängerliste eine Mailsperre haben. Die Prüfung bietet auch die Möglich­keit, eine Vorschau des zu versendenden Textes anzuzeigen.

Folgeaktivität (Neu)

Erstellt aus der Funktionsleiste heraus eine Folgeaktivität zur aktuellen Aktivität. Über ein Eingabeformular mit übernommenen Attributen der Ursprungsaktivität können Sie Angaben wie den Kommentar usw. ändern.

Nach CSV exportieren

Dies erstellt eine CSV-Empfängerliste zur Unterstützung von externen Mailingsystemen oder Generie­rung von Serienbriefen in Textverarbeitungssystemen.

An Ad-hoc-Liste übergeben

Diese Funktion öffnet einen Assistenten, in dem Sie die Ad-hoc-Liste als Ziel und die zu verwendenden Kontaktfelder (Absender, Zuständiger, Für Kontakt, An, Cc oder Bcc) auswählen können, um eine Liste aller E-Mail-Empfänger zu erstellen.