Workgroup Fileserver

Falls Mitarbeiter an entfernten Standorten oder Niederlassungen mit dem CRM-Client arbeiten und per VPN mit dem zentralen Applikationsserver verbunden sind, ist es (aufgrund der meist geringen Bandbreite von DSL-Verbindun­gen) wenig effizient, Doku­mente direkt auf dem zentralen Server anzusehen oder einzuchecken.

Für diese Anwender kann für die Arbeit mit Dokumenten ein Workgroup-Fileserver als separates Modul bereitgestellt werden. Er bietet folgende Vorteile:

  • Zentrale Verwaltung aller Dokumente auf dem Applikationsserver
  • Leistungsfähiger Austausch von Dokumenten zwischen Zentrale und Niederlassungen (VPN-Verbin­dung)
  • Lokale Zwischenspeicherung von Dokumenten
  • Reduktion des Datentransfers zwischen Client und Applikationsserver (nur Übertragung geänderter Dokumente zwischen Fileserver und Applikationsserver)
  • Automatischer Abgleich unterschiedlicher Dokumentversionen zwischen den Standorten

Kommunikation zwischen Applikationsserver in der Zentrale und einem Fileserver der Niederlassungen

Fileserver-Definition für Abteilungen und Mitarbeiter

Der Administrator findet in den Formularen Eigene Fima/interne Abteilung und Interner Mitarbeiter die Funk­tion Workgroup Fileserver.

  • Die Funktion Workgroup Fileserver öffnet einen Dialog, in dem der Fileserver ausgewählt werden kann. Zusätzlich werden im Dialog die Konfigurationsdaten aus der Fileserver-Tabelle ange­zeigt.
  • Der für einen Mitarbeiter konfigurierte Fileserver hat Vorrang vor dem Abteilungs-Fileserver. Dadurch können einzelne Mitarbeiter einen beliebigen anderen Fileserver nutzen, abweichend von dem der übergeordneten Abteilung.

Zur Verwaltung, Installation und Konfiguration des Workgroup-Fileservers siehe Übersicht im Abschnitt Administrator.