Unabhängig vom Dokumenttyp können Dokumente strukturiert und so die Abhängigkeiten zwischen ihnen abgebildet werden (z.B. 3D- Modell und abgeleitete 2D-Zeichnung).
Dokumentstrukturen
Siehe auch: Strukturierung von Dokumenten in Ordnern
- Öffnen Sie den Datensatz zu dem künftigen Hauptdokument (Oberdokument).
- Wechseln Sie in den Reiter Struktur.
- Klicken Sie den Button Dokument auswählen.
- Gehen Sie wie unter Auswahldialoge für Beziehungen beschrieben vor, um Beziehungen herzustellen.
Wenn Sie später ein untergeordnetes Dokument separat öffnen (etwa aus einer Beziehung heraus), finden Sie im Reiter Oberdokument das übergeordnete Dokument und können alle abhängigen Dokumente rekapitulieren.
Siehe auch: Dokumentstatus
Unterdokumente löschen
Achtung: Beim Entfernen (Löschen) von Zuordnungen aus der Dokumentstruktur fragt das System gegebenenfalls, ob die einzelnen Dokumente ebenfalls gelöscht werden sollen, da keine Referenz mehr zu dem zu löschenden Dokument vorhanden ist. Prüfen Sie in dem Falle bitte unbedingt, ob Sie die Dokument-Stammdatensätze behalten möchten, oder – wenn Sie nicht sicher sind – klicken Sie bei jeder Abfrage Nein. Dann werden die einzelnen Dokumente aus der Struktur, nicht aber in der Datenbank gelöscht.
Bei freigegebenen Dokumenten darf nur ein Administrator Elemente aus der Struktur löschen.
Alternativ kann der Eigentümer einer Dokument-Dokument-Beziehung diese löschen, es sei denn, eines der Oberdokumente ist freigegeben und das Freigabedatum (Gültig ab) liegt nach dem Erstellungsdatum der zu löschenden Beziehung.