Dokumentdatensatz löschen

Ein Dokument kann gelöscht werden, wenn es nicht mehr in einer Aktivität, einem Kontakt, einem Vorgang, einem Produkt oder in einem strukturierten Dokument (als Unterdokument) verwen­det wird. Versuchen Sie, eine dieser Zuordnungen oder ein Dokument in einer solchen Zuordnung zu löschen, wird eine entsprechende Meldung angezeigt.

Soll das Dokument trotzdem als Stammdatensatz gelöscht werden, muss vorher die Referenz im Reiter Ver­wendung des Dokumentformulars bzw. im Reiter Dokumente in anderen Formularen gelöscht werden.

Unterdokumente müssen demzufolge zwangsläufig für einen Verweis aus dem Oberdokument zur Verfügung stehen und können nur unter besonderen Bedingungen gelöscht werden. Ein Oberdoku­ment kann aber unabhängig von den anhängenden Unterdokumenten gelöscht werden, da der Ver­weis auf Unterdokumente in diesem Fall nicht mehr aktuell ist.

Referenzen in einer Mappe sind Beziehungen zu den darin gesammelten Dokumenten. Ist die letzte Beziehung zu einem anderen Objekt aufgelöst, wird immer auf die Beziehung zu einer Mappe geprüft. Erst bei Auflösung der Beziehung zur Mappe kann das Dokument gelöscht werden.

Sie können ein Dokument aus einem Datensatz löschen, jedoch den Datensatz (Metadaten) für andere Dokumente behalten. Beispielsweise entfernen Sie so eine defekte Datei, ohne den Datensatz zu löschen.

1. Öffnen Sie den betreffenden Datensatz.
2. Klicken Sie die Funktion Datei löschen.