Dublettencheck für Dokumente

Der Dublettencheck dient dazu, Dubletten von Dokumenten zu identifizieren und zu vermeiden. Die Funk­tionsweise ist dem Kontakt-Dublettencheck ähnlich, jedoch werden nicht der Name oder ähnliche sichtbare Felder geprüft, sondern die Prüfsumme (der Hash-Wert) des Inhalts, die Größe und der Typ des Dokument-BLOBs. Dadurch wird eine Eindeutigkeit erreicht, die Level-Einstellungen überflüssig macht.

Immer wenn ein Dokument geändert oder neu angelegt wird, wird der entsprechende Hash-Wert auto­matisch generiert und am Dokument gespeichert. Beim Hinzufügen neuer Dokumente per Drag-and-Drop, manuellem Einchecken oder bei der Synchronisation mit der Groupware sucht das System nach Dubletten, die dann in einer Auswahlliste angezeigt werden.

Im Dokumentstammformular gibt es die Funktion Dubletten zusammenführen, die nur für Dokument-Admi­nistratoren sichtbar ist. Die Funktion sucht nach weiteren Dokumenten mit derselben Prüfsumme und zeigt diese in einer Liste an. Sie können in der Liste diejenigen Dubletten per Checkboxen auswählen, die Sie mit der Standard-Merge-Funktion zusammenführen möchten.