Dokumentordner bieten eine Möglichkeit, Dokumentstrukturen ähnlich wie in einem Dateisystem abzubilden, d.h. Ordner als Strukturelemente zur inhaltlichen Gruppierung von Dokumenten zu nutzen. Damit wird die Abbildung von Dokumentstrukturen wie bisher über Ober- und Unterdokumente auf ordnende Stammelemente erweitert.
Mit dem Dokumentordner-Feature können umfangreiche Ordnerstrukturen aufgebaut und gepflegt werden. Alle Dokumentreiter verfügen über dieses Feature zum Aufbau und zur Anzeige von Ordnerstrukturen.
- Aufbau von Ordnerstrukturen direkt aus Dokument-Unterlisten.
- Übersichtliche Darstellung der Ordnerstrukturen in Dokument-Unterlisten (Baum- und Listendarstellung).
- Ordner mit Inhalt sind standardmäßig als gelbes Ordnersymbol dargestellt, leere Ordner sind grau. Die Symbolfarbe ändert sich zur Laufzeit.
- Endanwender können Ordnerstrukturen von Kunden, Vorgängen usw. einfach ändern (Umordnen per Drag-and-Drop wie im Windows-Explorer, inklusive Mehrfachauswahl und erweiterter Drop-Funktionalität).
- Einfache und schnelle Dokumentbearbeitung direkt am Kontakt oder Vorgang, ohne in den Dokumentstamm wechseln zu müssen.
