Einen Vorgang überführen und kopieren

Vertriebs- und Service-Vorgänge können eine Vorgänger- (Ursprungs-) und mehrere Nachfolgevorgänge haben. Im Allgemeinen überführt man einen Vorgang stets in einen höheren Vorgang. Das JustRelate CRM erlaubt es jedoch auch, zu entscheiden, in welchen Vorgang kopiert wird. So besteht z. B. die Möglichkeit, ein bestehendes Angebot nicht in einen Auftrag zu überführen, sondern wiederzuverwen­den, für einen anderen Kunden zu modifizieren oder den Lieferumfang neu zu konfigurieren, ohne das Angebot neu zu erstellen.

Die Funktion Überführen überführt (z. B. ein Angebot) inklusive aller Beziehungen in einen anderen Vorgang (z. B. in einen Auftrag). Entsprechend der Vertriebssituation kann man etwas in einen anderen Vorgang unabhängig von den Aktivitäten überführen. Je nach Art des neuen Daten­satzes können Sie beim Überführen entscheiden, welche Daten mit übernommen werden sollen. Die Daten des Ursprungsobjekts werden kopiert und in den Nachfolger übernommen.

Hinweis: Standardmäßig werden alle Daten übernommen. Durch Deaktivieren oder Aktivieren der Checkbo­xen entscheiden Sie, welche Daten übernommen werden.

Der Ursprungsdatensatz bleibt dabei bestehen. Im Reiter Verfolgung (unter Zusatzdaten) kann man fest­stellen, ob ein Datensatz überführt wurde und somit ein Ursprungsdatensatz existiert. Von dort aus lässt sich der Vorgänger über den Hyperlink öffnen, ohne komplizierte Suche.

An dieser Stelle können dem aktuellen Datensatz auch weitere Nachfolger oder ein anderes Ursprungs­objekt zugeordnet werden.

Attention

Achtung: Beachten Sie dabei, dass alle an dieser Stelle als Nachfolger zugeordneten Datensätze, die bereits einen Ursprung hatten, von diesem getrennt und in die Struktur des aktuellen Datensatzes integ­riert werden.