Umfirmierung

Unternehmen können umfirmiert, aufgespaltet und zusammengeführt werden.

Assistenten helfen Ihnen bei der Umfirmierung und Aufspaltung von Unternehmen sowie bei der kontrollierten Übernahme von Daten und Mitarbeitern in einen neuen Unternehmensdatensatz. Der Assistent stellt automatisch die Historienbeziehung zum Vorgänger her.

Unternehmen A in Unternehmen B überführen:

1. Funktion Umfirmieren am Unternehmen A ausführen.
2. Im Assistenten die Daten des Nachfolgeunternehmens pflegen, z.B. Name ändern.
3. Überführungsnotiz eintragen (ist an der Unternehmenshistorie zu sehen).
4. Entscheiden, welche offenen Vorgänge zu übernehmen sind.
5. Übernahme von Adressen, Merkmalen festlegen
6. Alle oder ausgewählte Mitarbeiter selektieren und übernehmen
7. Kommunikationsdaten des Nachfolgeunternehmens auf die Mitarbeiter übertragen

• Status des Vorgänger-Unternehmens A wird automatisch auf inaktiv gesetzt.
• Nachfolge-Unternehmen B wird angelegt.
• Übernommene Mitarbeiter des Unternehmens A erhalten den Status inaktiv.
• Übernommene Mitarbeiter werden automatisch neu angelegt und dem Unternehmen B zugeordnet.
• Die Historienbeziehungen werden aufgebaut und sind am Unternehmen und an der Person als Baum dargestellt (Reiter Kontaktbeziehungen).
• Die Beziehung zu den selektierten Vorgängen wird geändert und zusätzlich auch die Beziehung an jeder offenen Aktivität, an der ein gewählter Vorgang als Hauptprojekt eingetragen ist.

Das Unternehmen A wird in die Unternehmen B und C aufgespalten. Die Funktion Umfirmieren muss also am Unternehmen A zweimal ausgeführt werden. Dabei werden die jeweiligen Mitarbeiter auf beide Nachfolgeunter­nehmen aufgeteilt.

1. Erstes Umfirmieren am Unternehmen A wie gehabt.
2. Bei der zweiten Umfirmierung sieht man im Assistenten unter Übernahme der Mitarbeiter inaktive (rote) Mitarbeiter. Diese wurden bereits auf das Nachfolgeunternehmen B übertragen und sollten nicht noch einmal in Unternehmen C überführt werden.

Die Unternehmen A und B werden in einem Unternehmen C zusammengeführt. Dieses Szenario wird vom Assistenten nicht explizit unterstützt.

• Die Funktion Umfirmierung ausführen
• Die Funktion Unternehmenswechsel ausführen

1. Unternehmen A in Unternehmen C umfirmieren.
2. Dem Unternehmen C das Unternehmen B manuell als Vorgänger zuordnen (Reiter Kontaktbeziehun­gen).
3. Die Mitarbeiter des Unternehmens B mit der Funktion Unternehmenswechsel dem Unternehmen C zuordnen (im Umfirmierungs-Assistenten bereits vorhandenes Unternehmen C auswählen).