Marketingvorgänge verwalten

Unter dem Menü Sales/Marketing/Übersicht können Sie die Übersichtsliste aller Marketingvorgänge öffnen und direkt in das Vorgangsformular springen, indem Sie das Stichwort anklicken.

In der Regel werden für die allgemeinen Daten und die Zusatzdaten in den Hauptformularen für Marke­tingvorgänge immer die gleichen oder zumindest ähnliche Felder verwendet. Abhängig vom Zweck und Ziel des Marketingvorgangs können zusätzliche Felder und Reiter verwendet werden, die für die Terminplanung, Kosten- und Budgetplanung oder für Ressourcen benötigt werden.

Je nach Qualifizierung eines Marketingvorgangs können sich andere Abläufe ergeben, zu denen Sie die Funktionen in der Funktionsleiste finden. Beim Erstellen eines Vorgangs werden ggf. automatisch Standardaktivitäten zugeordnet. Über diese Aktivitäten und Aufgaben wird der Vorgang letztlich qualifiziert und zum Abschluss gebracht.

Marketingvorgang erstellen

Öffnen Sie die Formulare über das Menü Sales/Marketing/..., klicken Sie in das Feld Stichwort und legen Sie einen neuen Vorgang an.

Hinweis: Da es für die einzelnen Marketingvorgänge Telemarketing, Publikationen und Veranstaltun­gen jeweils ein eigenes Formular gibt, beschreiben wir hier ausgewählte Felder aus allen Formularen für einen schnellen Überblick. Die Verfügbarkeit einiger Felder hängt von der installierten Version der Software ab. Beachten Sie dabei bitte, dass das jeweilige Formular über einen Bereich Allgemein und einen Bereich Zusatzdaten verfügen kann.

Feld

Bedeutung

Bemerkung

Stichwort

Bezeichnung, die den Vorgang im JustRelate CRM insgesamt identifiziert

Beliebige Eingabe

Projektstart / Projektende

Zeitraum eines Vorgangs

Auswahl über Kalender-Control

Erscheint von ... bis ...

Zeitraum einer Publikation

Auswahl über Kalender-Control

in

Publikationsorgan oder Verlag

Freie Eingabe

Kundenzeichen / unser Zeichen

Kommunikationsdaten für Publikati­onen

Freie Eingabe

Wann?

Zeitraum einer Veranstaltung

Auswahl über Kalender-Control

Wo?

Ort einer Veranstaltung

Freie Eingabe

Zuständiger Bearbei­ter

Mitarbeiter, der den Vorgang betreut

Der aktuelle Anwender ist standardmäßig vorgegeben.

Organisator

Veranstaltungsorganisator

Externer oder interner Hauptansprechpart­ner für externe Veranstaltungen (z.B. für Teilnahme als Aussteller bei Messen usw.)

Vertreter

Mitarbeiter, der den Vorgang in Ver­tretung des zuständigen Bearbeiters betreut

Auswahl eines internen Kontakts

Status

Status des Vorgangs

Statuswechsel über Button

Bewertung

Bewertung / Wichtung des Vorgangs

Auswahlliste (administrierbar)

Kosten

Vorhandenes Budget, tatsächliche Kosten, Kostenabweichung

Geben Sie einen Dezimalwert ein.

Typ

Typ eines Marketingvorgangs

Auswahl eines vordefinierten Typs

Reiter Organisatori­sche Kontakte

Verantwortlichkeiten bei der Organi­sation der Marketingaktion

Zuordnung aus der Datenbank

Reiter Teilnehmer

Alle Teilnehmer für die Marketingak­tion einschließlich interne Kontakte

Zuordnung aus der Datenbank

Reiter Aktivitäten

Alle zum Vorgang erstellten Aktivitä­ten

Erstellung am Vorgang oder Zuordnung zum Vor­gang

Reiter Teilnehmersta­tus

Vordefinierte oder neutrale Status als Meilensteine des Vorgangs

Freie Eingabe und Auswahldialog

Reiter Merkmale

Festhalten beliebiger Merkmale zum Vorgang

Freie Eingabe

Reiter Verfolgung

Anzeige beliebiger Teilvorgänge mit übergeordnetem Ausgangsdatensatz

Auswahl von Datensätzen aus der Datenbank von Vertrieb, Marketing und Service

Info

Admin: Ihr Administrator oder Customizer kann diverse Auswahleinträge den Anforderungen entspre­chend anpassen.

Marketingvorgang für Dienstleister und Lieferanten anlegen

An einem Unternehmen, das als Dienstleister (Feld Gruppe, z.B. Lieferant) erfasst ist, kann direkt ein neuer Marketingvorgang auf die gleiche Weise wie z.B. ein neuer Vertriebsvorgang über die Funktions­leiste erstellt werden („+“/Marketing (neu)/ …).

Der Ausgangskontakt wird automatisch als ein organisatorischer Kontakt angelegt.

Attention

Achtung: Die Funktion dient nicht der Aufnahme eines Kunden oder Interessenten in einen Marketingvor­gang, d.h. in die Teilnehmerliste. Dies ist mit den Funktionen möglich, mit denen sich Teilnehmerlisten von Marketingvorgängen pflegen lassen.

Anwendungsfall: Die genannte Funktion dient dazu, einen Marketingvorgang oder eine Kampagne an einem Dienstleister schnell anzulegen, wobei dieser automatisch als organisatorischer (!) Kontakt zugeord­net wird, z.B. beim Erstellen einer Veranstaltung an einer Werbeagentur oder einer Publikation an einem Verlag. In den meisten Fällen wird man eine neue Publikation oder Veranstaltung usw. immer an einem organisatorischen Kontakt (z.B. Lieferant) anlegen und danach dann die Teilnehmerliste qualifizieren.

Info

Admin: Das Menü in der Funktionsleiste wird ggf. im CRM-Standard wieder ausgeblendet und kann vom Customizer eingeblendet werden, z.B. nur für Marketingmitarbeiter, falls diese die Funktion benöti­gen.

Integrierte Kostenverwaltung und Kostenübersicht

Bei allen Marketingvorgängen gibt es den Reiter Kosten. Hier können Sie nicht aktionsbezogene Plankos­ten oder Istkosten direkt als definierte Kostenarten (Feld Art) eintragen.

Die eingetragenen Preise werden automatisch mit dem Budget am Vorgang verglichen und berechnet.