Typischerweise werden Sie über vorhandene Kontaktselektierungen (Filter) am Kontaktformular, an Übersichtslisten oder aus vorhandenen Verteilerlisten eine bestimmte Anzahl an Kontakten vorselektieren. Per Drag-and-Drop können Sie die vorselektierten Kontakte als Unternehmen oder Personen im Reiter Kontakte der Ad-hoc-Liste sammeln.
Mithilfe einfacher Sortiermechanismen oder angepasster Filter an der Ad-hoc-Liste, die sich jetzt nur auf die bereits vorselektierten Kontakte beziehen, können Sie diese immer weiter zielgruppengerecht segmentieren und verdichten. Dabei können Sie auch weitere Ad-hoc-Listen einbeziehen, um Zwischenergebnisse abzulegen.
Schließlich werden die Kontakte so weit verdichtet sein, dass Sie aus einer definierten Anzahl in der Ad-hoc-Liste z.B. eine Verteilerliste erstellen oder das Ergebnis in eine Empfängerliste ziehen können. Diese können Sie dann für einen Vorgang oder eine Serienmail verwenden.