E-Mail-Schema für neue Ansprechpartner von Unternehmen

Beim Anlegen von Mitarbeitern wird automatisch ein E-Mail-Schema verwendet, um einheitliche E-Mail-Adressen zu gewährleisten. Basierend auf der Domainadresse des Unternehmens folgen die E-Mail-Adressen aller in einem Unternehmen neu angelegten Mitarbeiter diesem Schema.

Das Schema wird zunächst automatisch aus der Domain des Unternehmens und den Domains bereits vorhandener Mitarbeiter des Unternehmens berechnet. Dabei wird die am häufigsten vorkommende Schreibweise der E-Mail-Adresse mit der Domain des Unternehmens als Schema priorisiert. Das so ent­standene Schema wird nun immer anhand der Mitarbeiter des Unternehmens spontan beim An­legen von Mitarbeitern bestimmt. Alle neuen Kontakte erhalten automatisch eine nach diesem Schema berechnete E-Mail-Adresse. Sie wird auf Basis des automatisch berechneten Unterneh­mens-E-Mail-Schemas generiert, wenn der Vorname, Nachname oder das Unternehmen bei der Person gesetzt wird und deren E-Mail-Adresse noch leer ist.

Bei Namens- oder Firmenupdates wird das E-Mail-Schema wie oben beschrieben immer wieder neu berech­net.

Info

Admin: Werden spezielle Schemata definiert, müssen diese im Programmcode customisiert werden. Wie das E-Mail-Schema automatisch berechnet wird, kann über Variablen gesteuert werden.

Um E-Mail-Adressen von Mitarbeitern per E-Mail-Schema vorzubelegen, müssen alle drei folgenden Variablen auf YES stehen, und in der Administrator-Liste "E-Mail-Schema" muss mindestens ein Schema stehen, das auch implementiert ist, darunter ist das Schema "Vorname.Nachname".

PSA_PRS_USE_EMA_SCM: Das automatisch berechnete E-Mail-Schema des Unternehmens auf die Mitarbeiter anwenden (y/n).

PSA_CON_EMA_SCM_LOW_CAS: E-Mail-Adressen auf Basis des automatisch berechneten Unternehmens-E-Mail-Schemas in Klein­buchstaben generieren, um sicherzugehen, dass E-Mail-Adressen von diversen Systemen nicht abgewiesen werden (y/n).

PSA_CON_EMA_SCM_CNV_ASC: E-Mail-Adressen auf Basis des automatisch berechneten Unternehmens-E-Mail-Schemas in ASCII generieren, um sicherzugehen, dass aus Namen mit Umlauten keine E-Mail-Adressen berechnet werden, die von diversen Systemen abgewiesen werden könnten (y/n). Mit dieser Variablen werden die Umlaute aufgelöst und ASCII-konform geändert.