Regionen erstellen und administrieren

• In Postleitzahl können PLZ fünfstellig (14050) oder einstellig (z.B.: 1,2,3) eingetragen werden. Für Deutschland, Österreich und die Schweiz ist die auch Unterteilung der Postleitzahlen in Postleitzonen (erste Stelle), Postleitregionen (die ersten zwei Stellen) und Postleitbereiche (die ersten drei Stellen) möglich (z.B. 0-3). Ferner ist wichtig, dass bei der Strukturierung nur die Blätter (!) Postleitzahlen haben und nicht die übergeordneten Entitäten.
• In Geocode können eine (z.B. DE3) oder mehrere NUTS-Regionen (z.B.: DE3, DE4) eingetragen werden.
• Pro Region ist nur ein Kodierungsverfahren zulässig. Trägt man eine Postleitzahl ein, wird der Geocode gelöscht, und umgekehrt.
• Die Unterregionen einer übergeordneten Region müssen mit demselben Verfahren kodiert sein. Ist das nicht der Fall, so wird beim Erzeugen der Darstellung eine Meldung ausgegeben.
• Regionen (Europa) und NUTS-Schlüssel können importiert und im Standard angeboten werden.

Werden Regionen bearbeitet, wirkt sich dies sofort auf die Regionen-Masken der Endanwender aus.

Die Funktion Bild erzeugen hinterlegt die Kartendarstellung an der Region. Entsprechend der Kodierung wird die Region auf der Karte farbig dargestellt. Ist die Region strukturiert, so werden die Unterregionen in unterschiedlichen Farben dargestellt.

Die Regionen sollten zunächst immer korrekt aufgebaut und strukturiert sein. Mit der Funktion Unternehmen zuordnen kann der Administrator alle Unternehmen den jeweiligen Regi­onen neu zuordnen. Diese Funktion

• ermittelt alle Unternehmen, deren Postadresse in der Region liegt, und baut die Beziehung zwischen Kontakt und Region auf,
• ordnet Unterregionen zu, wenn die Region Unterregionen hat.