Die Vorgangspinnwand am Objekt kann für Eintragungen während des Projektverlaufs genutzt werden. Diese Posts werden in zeitlicher Reihenfolge eingeordnet und sind nicht strukturiert.
Anwender können als „Follower“ diese Pinnwand verfolgen und erhalten dann bei jedem neuen Eintrag eine automatische Nachricht. Dies kann nicht geändert werden. Einzig die Einstellung, wer als „Follower“ eingetragen wird, kann über eine Variable gesteuert werden, PSA_FLW_PIN_BRD_RUL.
Alle Änderungen in der Projekt-Pinnwand-Verfolgung wirken sich auf die automatischen Eintragungen aus, nicht aber auf die Benachrichtigung und die Nachrichten.
Das Projekt-Tracking erweitert die Pinnwand um die Verfolgung der Projektdaten. Sie können also bestimmte Felder verfolgen lassen und so die Änderung auf der Pinnwand dokumentieren.
In dem Formular legen Sie fest, welche Prozesse oder Änderungen eine Systembenachrichtigung in einer Pinnwand für Vorgänge auslösen sollen:
- Beim Anlegen von Aktivitäten am Vorgang,
- beim Abschließen von Aktivitäten am Vorgang,
- bei Änderungen am Vorgang selbst.
Beim Anlegen und Abschließen von Aktivitäten können Sie neben dem Aktivitätentyp auch Ausnahmen konfigurieren, indem Sie Vorgänge, Status oder Subtypen explizit aus- oder einschließen.
Um Änderungen am Vorgang selbst (untere Liste) zu verfolgen, wählen Sie die Felder aus (Feldname) und nutzen die Funktion in der Funktionsleiste, um die erforderlichen Parameter festzulegen.
Basierend auf der Konfiguration werden entsprechende Journaleinträge für die betroffenen Objekte erstellt, und das System postet konfigurierte Änderungen in die entsprechende Projekt-Pinnwand.
