Grafische Elemente verwenden

Die Elemente in einer Vorlage (z.B. Logos oder Grafiken), können ausgetauscht werden. Elemente in einem Template haben eine Syntax wie:

<wr:import url="/TOP/DTO[@DSC='REPORT']/DAT/SUB[@DSC='ELEMENTS']/DAT/FLD[@DSC='PSA_I­CO_RPT_LOGO.JPG']/@BLB"/>

Der Ausdruck im Parameter "url=" gibt zur Laufzeit des Reports Pfad und Dateiname der Grafikdatei auf dem Server zurück. Diese Grafikdatei befindet sich neben dem XML-Markup im selben Verzeichnis. Bei Reportelementen sind der Deskriptor und der Dateiname immer aus dem BLOB-Namen und der Dateien­dung zusammengesetzt, im obigen Beispiel PSA_ICO_RPT_LOGO.JPG. Beachten Sie daher, dass eine Änderung des Bildformats auch im Template konsistent geändert werden muss.

Ihr Administrator kann Standardelemente wie Ihr Firmenlogo, Abbildungen von Unterschriften oder immer wie­der verwendete Schmuckelemente als BLOBs definieren, deren Namen mit PSA_ICO_RPT beginnen. Diese können dann per Selektor in der Vorlagenverwaltung ausgewählt werden. BLOBs, die nicht mit PSA_ICO_RPT beginnen, können zugeordnet werden, indem man den BLOB-Namen einträgt (siehe Menü Administration/Dokumente/Vorlagenelemente).

Wie bei allen Änderungen an Vorlagen sollten Sie zunächst nur mit einem duplizierten Datensatz arbeiten.

1. Wählen Sie Sales/Vorlagen und wählen Sie eine Vorlage aus.
2. Erstellen Sie mit dem Standardbefehl Duplizieren (Kopieren mit Struktur) eine Kopie des ausgewähl­ten Datensatzes und benennen Sie den neuen Datensatz eindeutig.
3. Suchen Sie einzufügende Bilddateien auf Ihrem System und ziehen Sie diese mit Drag-and-Drop in den Reiter Vorlagenelemente. Es werden automatisch BLOBs in der Datenbank angelegt. Diese erhalten dann allerdings das Präfix PSA_RPT_ELM und können somit nicht per Selektor ausge­wählt werden.
4. Alternativ können Sie die Funktion Elemente hinzufügen nutzen, um BLOBs anzulegen.
5. Vorgegebene Elemente können Sie direkt am Feld Element auswählen.
6. Öffnen Sie das Template mit der Funktion Bearbeiten, und suchen Sie die Feldsyntax für das Element (siehe oben).
7. Achten Sie im Folgenden darauf, die Syntax in den spitzen Klammern nicht zu ändern! Tauschen Sie den Namen des Elements gegen den BLOB-Namen im Reiter Vorlagenelemente aus und setzen Sie die korrekte Dateierweiterung (.JPG oder.PNG) dahinter.
   Um Syntaxfehler zu vermeiden, wird jedoch empfohlen, alte Tags zu löschen und mit dem Assistenten neu einzufügen.
8. Nachdem Sie die Arbeit beendet haben, wählen Sie in Microsoft Word Datei/Schließen.
9. Entscheiden Sie, ob das Dokument eingecheckt werden soll (erst dann kann es im JustRelate CRM verwendet werden), und ob es den Status in Bearbeitung behalten soll.
10. Wechseln Sie in das Formular, an dem der Report generiert wird, bzw. in das Korrespondenzformular, in dem die Korrespondenz bearbeitet wird.
11. Führen Sie die jeweilige Funktion aus (Druck, Bericht, Datenblatt oder Korrespondenz in Word bear­beiten), um das Ergebnis zu überprüfen.
12. Geben Sie die fertige Vorlage über den Status Freigegeben frei, damit alle Anwender darauf zugrei­fen können.