Bei einem sog. "Mitarbeiterwechsel" bleiben alle Bezugsobjekte, die für einen Nachfolger relevant sind, am früheren Mitarbeiter als Historie erhalten. Er wird verwendet, um bei ausgeschiedenen Mitarbeitern, die nicht vollständig aus dem System gelöscht werden, die geleistete Arbeit zu dokumentieren und noch nicht geleistete Arbeit und bestehende Verantwortlichkeiten an den Nachfolger zu übertragen.
Beim Mitarbeiterwechsel werden der Zugriff aller Objekte sowie die Zuordnungen auf ausgewählte aktive Objekte auf einen anderen internen Mitarbeiter (Nachfolger) übertragen.
Die Funktion Objekte übertragen/Nur Aktive überträgt alle Bezugsobjekte von:
- Unternehmen und Personen
- Aktivitäten, die noch nicht final sind
- Marketingvorgängen, die noch nicht final sind
- Vertriebs- und Servicevorgängen, die noch nicht final sind
- Servicemeldungen, die noch nicht final sind
- Projektmappen, die noch nicht final sind
- Dokumenten, die sich im Status "In Entwicklung" befinden
- FAQs
- Merkmale/Notizen
- Nachrichten
- Gespeicherte Suchabfragen
Der Eigentümer eines Datensatzes (PSC_OWN) wird immer übertragen, da andernfalls der neue Mitarbeiter keinen Zugriff hätte. Zusätzlich gepflegte Felder wie Erzeuger, letzter Bearbeiter, Zuständiger und Delegierender (bei Aktivitäten) bleiben erhalten, um die Historie nicht zu verfälschen.