Funktionen in der Benutzerverwaltung

Assistent zum Anlegen eines neuen Benutzers für eine Abteilung (Name, Telefon, E-Mail, Sprache, pri­vate Adresse, Eintrittsdatum, Geburtstag, Auto-Login).

• Login erzeugen: Neues Login erzeugen, wenn noch keines vorhanden ist.
• Zugriffsgruppe erzeugen: Neue Zugriffsgruppe, wenn noch keine am Benutzer vorhanden ist.
• Ressource erzeugen: Neue Personalressource erzeugen.
• Profil zuordnen: Zuordnung zu einem Profil (Vertrieb, Marketing, Server, ...) über Profilvorlagen und Matrix sowie Abteilungszuordnung.
• Lizenzen zuordnen: Lizenzmatrix: Zuordnung zu den Lizenzen.

• Login löschen.
• Neues Passwort vergeben: Passwort ändern (Zufallspasswort) und neues Passwort beim nächsten Login anfordern inkl. Default-Passwort für das erste Login.
• Passworthistorie löschen: Fehlerhafte Logins zurücksetzen (PSC_USR.TRY).
• Namen ändern: Login-Namen ändern (z.B. nach Heirat).
• Sprachen ändern.

• Datensatz-Locks anzeigen und auflösen: Gesperrte Datensätze entsperren, benutzer- oder objektbezogen.
• Benutzerspezifische Einstellungen: Vom Benutzer gesetzte Einstellungen anzeigen.
• Geräteeinstellungen: Einstellungen für die verwendeten Devices.
• Fileserver auswählen.
• Groupware konfigurieren.
• Signaturen

Weitere Reiter verwalten neben den Stammdaten die Attribute des Benutzers bzw. internen Mitarbei­ters (E-Mail-Signaturen, Adressen, Korrespondenzfelder etc.).

Im Dialog Lizenz zuordnen (Lizenzkonfiguration) können Sie über den Quickfilter Named; Concurrent; Server wählen.

Eine Server-Lizenz ist von Benutzern oder einer Anzahl unabhängig. Die Lizenz steuert, ob das jeweilige Modul am Server verfügbar ist. Verwendbar ist es dann für jeden, der einem entsprechenden Benutzer­profil zugeordnet ist.

Die Verwendung der Lizenzen können Sie in der Administratorliste Lizenzen nachvollziehen. Siehe Lizenzierung.