Statushilfe pflegen und bearbeiten

Für die Statusauswahl in den Formularen kann der Administrator einen HTML-Text pflegen, der dem Anwender eine Erläuterung (Hilfetext) zu den auswählbaren Status bietet. Dieser Text wird als HTML-Datei generiert und ist als BLOB in der Datenbank eingecheckt. Der Inhalt der HTML-Datei wird aus dem Namen des Status und seiner Beschreibung gebildet.

Hinweis: JustRelate liefert keine neuen Statushilfen aus. Da die Statushilfen Informationen für die Anwen­der in Ihrem Haus bereitstellen sollen, ist es sinnvoll, die Hilfeseiten bezogen auf Ihre internen Prozesse zu erstellen.

Das Layout der Statushilfe wird durch die Datei HLP_PSA_STYLESHEET.CSS in der Datenbank bestimmt. Um das Layout zu ändern, können Sie die CSS-Datei exportieren, lokal Ihren Wünschen entsprechend anpassen und anschließend den vorhandenen BLOB durch die modifiziere Datei ersetzen, indem Sie diese importieren.

Statushilfe generieren

Die Statushilfe kann an einem bereits vorhandenen Prozess-Status generiert werden.

  1. Öffnen Sie das Menü Administration/Prozessdefinition.
  2. Wählen Sie den betreffenden Prozess aus.
  3. Markieren Sie im Übersichtsbaum den Status, für den der Hilfetext bearbeitet werden soll.
  4. Falls erforderlich, stellen Sie bitte sicher, dass der Status-Name (Reiter Prozess-Status) und die Status-Beschreibung (Reiter Hilfe) zwei­sprachig eingepflegt wurde.

Sie können eine einzelne Statushilfe generieren oder gleich mehrere.

Einzelne Statushilfe generieren

  • Wechseln Sie in den Reiter Hilfe.
  • Bearbeiten oder erstellen Sie den Beschreibungstext im Feld Beschreibung.
  • Klicken Sie den Button Generieren.
  • Die Statushilfe wird automatisch als zwei BLOBs in den jeweils gepflegten Sprachen erstellt.
  • Das Ergebnis der aktuellen Sprache sehen Sie sofort im Hilfebereich.
  • Klicken Sie das Globus-Icon am Feld Beschreibung.
  • Entfernen Sie für die zweite Sprache die Hashmarks (###) und übersetzen Sie den String.
  • Klicken Sie ein weiteres Mal Generieren, um die Änderungen zu übernehmen.

Um die Statushilfe zu überarbeiten, können Sie einfach den Beschreibungstext ändern und weiter vorgehen wie oben beschrieben.

Mehrere Statushilfen generieren

  • Wechseln Sie in der Prozessdefinition unter Allgemein in die Liste Prozess-Status.
  • Prüfen Sie ggf., ob die Einträge in den Feldern Status und Beschreibung in den benötigten Sprachen vorhanden sind (Globus-Icon).
  • Markieren Sie alle Status, zu denen die Hilfe generiert werden soll.
  • Führen Sie die Funktion Hilfe generieren in der Funktionsleiste aus.

In jedem Formular, das den bearbeiteten Prozess betrifft, wird nun die Hilfe für den jeweiligen Prozess-Status angezeigt.

Hinweis: Mehr über die Erstellung von BLOBs, deren Handhabung und nützliche Tipps zum Speichern von BLOBs gibt es in der Dokumentation von PiSA cubes und in einer Administratorschulung.