Ressourcen eines Termins

Durch die Zuordnung von Ressourcen zu Terminen wird es möglich, Termine nicht nur mit ihren Teilneh­mern, sondern auch mit Ressourcen wie z.B. Räumen, Projektoren, Fahrzeugen, Demomaschinen etc. zu planen. So können Ressourcen, die in der Ressourcenverwaltung angelegt wurden, für Ter­mine verwendet werden.

Zudem können interne Mitarbeiter als personelle Ressourcen verwaltet werden, die in erster Linie als technisches Personal für Serviceeinsätze (personelle Ressourcen) verfügbar sind.

Hinweis: Beachten Sie, dass Sie für eine gewöhnliche Teilnehmer-Zuordnung und Ressourcenplanung am Termin nicht unbedingt Mitarbeiter-Ressourcen benötigen.

Siehe auch: Groupware-Connector, Ressourcen importieren, Ressourcen im Team-Kalender

Auf dem Formular Termin gibt es den Reiter Teilnehmer. Er enthält eine Teilnehmerliste und eine Ressour­cenliste.

  • Die Teilnehmerliste zeigt alle Terminteilnehmer (zugeordnete interne und externe Personen).
  • Die Ressourcenliste zeigt alle zugeordneten allgemeinen und Serviceobjekt-Ressourcen. Sie enthält ein Feld Notiz, damit an der zugeordneten Ressource terminbezogen Informationen hinterlegt werden können.

Allgemeine Konfliktprüfung bei der Ressourcenzuordnung

Bei der Ressourcenplanung prüft eine allgemeine Konfliktprüfung bei der Zuordnung einer Personen- oder technischen Ressource, ob es für sie bereits offene Aktivitäten im Termin-Zeitraum gibt. Entsteht ein Konflikt, so wird in der Meldungsleiste eine entsprechende Meldung ausgegeben. In diesem Fall sollte die Auslastung der Ressource geprüft und konsolidiert werden.

Für die Planung gesperrte Ressourcen

Ressourcen können für die Planung gesperrt werden. Dies kann auf zwei Arten geschehen:

  • Der Administrator kann einen entsprechenden Ressourcenstatus einführen, z.B. "in Repa­ratur" mit deaktiviertem Flag Freigabepflichtig. Damit ist die Ressource vorübergehend nicht planbar (nicht verfügbar).
  • Sie können eine Aktivität für die Ressource anlegen, z.B. einen Termin "In Reparatur", der die Ressource in der Planung blockiert (Ausnutzung des Konfliktes).