Sie können Ressourcen vom Typ Ressourcengruppe im Formular Ressourcengruppen verwalten, aufrufbar über das Menü Sales/Ressourcen/Ressourcengruppen.
Eine Ressourcengruppe fasst Ressourcen beliebigen Typs als Gruppierte Ressourcen zusammen, z.B. Räume, Fahrzeuge, Demomaschinen, Techniker, usw. Sie kann keine weitere Ressourcengruppe enthalten. Jede Ressource kann mehreren Ressourcengruppen zugeordnet sein.
Verwaltung der Ressourcengruppen
Innerhalb einer Gruppe kann genau eine Ressource Führend (ON) sein.
Wird eine führende Ressource einer Terminaktivität zugewiesen, werden automatisch auch alle anderen Ressourcen in der Gruppe zugewiesen.
Beispiel: Dieses Feature kann genutzt werden, wenn beispielsweise bei der Zuordnung einer Demomaschine zu einem Termin zwingend benötigte andere Ressourcen (geschulter Techniker, spezielles Mischgerät) automatisch mit zugeordnet werden sollen. Legen Sie dazu eine Gruppe „Demomaschine 1“ an, die unter Führend die Demomaschine selbst, den Techniker und das Messgerät enthält, und setzen Sie das "Führend"-Flag bei der Demomaschine.
Hinweis: Bei Zuordnungen sollte wegen der Übersichtlichkeit und Nachvollziehbarkeit keine Ressource in mehreren Gruppen als führend definiert werden. Ferner sollten Sie keine Mitarbeiterressource als führend definieren.