Werkzeuge im Menü „Extras“

Das Menü Extras hält nützliche Werkzeuge wie Neunummerierung und Inhalt übertragen bereit, mit denen Sie mehrere Feldinhalte in einem Schritt ersetzen können.

Mit Zugriffsrecht für die Menübefehle (Extras/Werkzeuge/...) und unter der Vor­aussetzung, dass Sie Schreibzugriff auf die betreffenden Datensätze haben, können Sie diese Funktionen nutzen.

Neunummerierung von Integer-Feldern. Der Befehl kann insbesondere zur Numme­rierung von Datensätzen in Listen mit Positionsattributen eingesetzt werden. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen oder aktivieren Sie die gewünschte Liste.
2. Stellen Sie den Cursor in die Nummernspalte (Positionsattribut o.ä.).
3. Markieren Sie alle Datensätze, die Sie neu nummerieren möchten.
4. Führen Sie den Befehl im Menü Extras/Werkzeuge/Neunummerierung aus.
5. Geben Sie im Dialog Anfangswert und Inkrement an und bestätigen Sie (in der Tag-Liste können Sie zusätzlich das Referenz-Inkrement für Sub-Tags angegeben).
6. Speichern Sie die Änderungen in der Datenbank.

Wenn in einer Liste der Ansicht "Tabelle" eine Spalte fokussiert ist (etwa durch Klick in ein Feld der Spalte) und anschließend mehrere Datensätze der Liste markiert wurden (Markierungsspalte), dann bewirkt die Funktion Inhalt übertragen, dass in der fokussierten Spalte der Inhalt derjenigen markierten Zelle, die gerade fokussiert ist oder zuletzt den Fokus hatte, auf die übrigen markierten Zellen derselben Spalte übertragen wird. Diese Änderung können Sie speichern oder abbrechen. Der Befehl "Inhalt übertragen" ist mit der Spaltensortierung verträglich.

• Klicken oder editieren Sie das Feld eines Datensatzes in der Liste, dessen Inhalt auf alle markierten Datensätze übertragen werden soll, ohne zu speichern.
• Markieren Sie alle diejenigen Datensätze, in die der editierte Feldinhalt derselben Spalte übertragen werden soll.
• Führen Sie den Befehl aus [Strg+R].
• Speichern Sie die so geänderten Datensätze der Liste.

Der erweiterte Befehl [Strg+Umsch+H] bietet die Möglichkeit, Feldinhalte zu suchen und zu ersetzen. Der Befehl ist nur über die genannte Tastenkombination verfügbar und unterstützt Sie beim Konsolidieren von Feldeinträgen in umfangreichen Listen. Gehen Sie wie folgt vor:

1. Öffnen oder aktivieren Sie die gewünschte Liste.
2. Der Befehl bezieht sich entweder auf alle oder auf markierte Datensätze in der Liste. Laden Sie aus diesem Grund entweder die gewünschten Datensätze in die Liste oder markieren Sie diejenigen, deren Feldinhalte Sie ersetzen möchten.
3. Stellen Sie den Cursor in die gewünschte Spalte.
4. Führen Sie [Strg+Umsch+H] aus.
5. Übergeben Sie im Dialog den Sucheintrag (suchen nach) und den Ersatzeintrag (ersetzen durch) und bestätigen Sie. Der Sucheintrag kann Vergleichsoperatoren, logische Operatoren und Wörter enthal­ten. Wörter werden als reguläre Ausdrücke interpretiert.
6. Speichern Sie die Änderungen in der Datenbank.

Der Befehl erlaubt auch die Suche nach leeren Feldinhalten und das Ersetzen durch etwas Nicht-Leeres.

Dies ist eine vereinfachte Form der gleichnamigen Administratorfunktion. Mit dieser Funktion können Sie Felder besser identifizieren, um sie im Filter oder Cockpit zu finden oder um den Support zu unterstützen. Dabei helfen die Ausgabe des Titels im Datenobjekt und der Datenobjekttitel des Feldes. Für die korrekte Verwendung der Funktion aktivieren Sie zuerst das gewünschte Feld (z.B. durch Mausklick) und führen Sie danach die Funktion aus.

BLOBs (Binary Large Object) sind Dateien wie z.B. Bilder, Symbole, HTML-Seiten, Office-Doku­mente und andere Medien-Dateien. Es gibt keine Typ-Beschränkung. In der Datenbank werden alle von der Anwendung benötigten BLOBs gespeichert. Das sind sowohl BLOBs der Benutzerschnittstelle (z.B. Symbole für Befehle und Funktionen) als auch Nutzdaten-BLOBs (z.B. Dokumente oder Zeichnun­gen), die von der Anwendung verwaltet, verarbeitet oder Benutzern zugänglich gemacht werden sollen. BLOBs werden referenziert und in Dialog-Feldern direkt angezeigt.

Der Client greift immer zuerst auf den lokalen BLOB-Cache zu, sodass gleichnamige Ressourcen z.B. nach einem Serverupgrade nicht automatisch aktualisiert werden. Wenn der lokale BLOB-Cache geleert ist, werden alle benötigten Bilder direkt vom Server bezogen und im BLOB-Cache neu abgelegt.

Unter dem Menü Extras bietet das JustRelate CRM den Befehl BLOB-Cache löschen an. Damit ist es möglich, den lokalen BLOB-Cache komplett zu leeren, wenn Icons und andere grafische Elemente nicht mehr korrekt vom Client angezeigt werden oder wenn auf dem Server ein Upgrade durchgeführt wurde.