DSGVO-Funktionen von Personen

Indem Sie ein Gültigkeitsdatum (Verfallsdatum) setzen, sorgen Sie dafür, dass gesetzliche Aufbewah­rungs- und Löschfristen eingehalten werden. Gleichzeitig alarmiert das System, wenn das Verfallsda­tum eines inaktiven Kontakts überschritten wird. Dies kann über eine Watchlist überwacht werden, z.B. hinsichtlich Personen mit einem Gültigkeitsdatum <=$TODAY und einem Status, der sich von "Gelöscht nach DSGVO" unterscheidet.

Auf Basis einer Vorlage wird automatisch eine E-Mail erzeugt, die der Kontakt mit der Erstansprache erhält. Die Mail enthält einen Link auf ein Webformular, in dem er der „Einwilligung in die Datenerhebung und Datennutzung“ zustimmen oder diese ablehnen kann.

Diese Funktion dient dazu, auf Anforderung der betreffenden Person deren Daten zu sperren oder zu löschen. Sie bietet gegenüber der normalen Löschfunktion drei Level:

1. Alle Verwendungszwecke deaktivieren, Mailsperren setzen.
2. Zusätzlich alle Kommunikationsdaten löschen (außer E-Mail-Adresse).
3. Zusätzlich alle Personendaten anonymisieren (die E-Mail-Adresse bleibt in der Blacklist verschlüsselt erhal­ten).
4. Bei Level 2 und 3 die Social-Media-Profile der Person entfernen.
5. Bei Level 3 die Beschreibung und den Vertriebspartner zur Person entfernen.

Öffnet das Prozessformular Datenschutzvorgänge zum Erfassen einer Anfrage. Datenschutzvorgänge können unter Sales/Kontakte/... verwaltet werden.

Öffnet das Prozessformular Datenschutzvorgänge zum Erfassen eines Vorfalls.