Zugriffsprofile - Sicht auf die Applikation

In der Benutzerverwaltung (Übersicht Benutzerverwaltung) werden die aufgabenbezogenen Profile angezeigt, und Sie können zügig einzelnen Benutzern Sichten oder Zugriff auf Module zuweisen. Die Profile definieren z.B., welche Benutzer bestimmte Reiter in den Formularen nur sehen können, Datensätze in diesen Reitern bearbeiten können oder auch, welche Benutzer auf die entsprechenden Administratorfunktionen zugreifen können.

Die Profilgruppen (z.B. PSA_PRO_... ) können Sie auch in der in PiSA-cubes-Gruppenzuordnung verwalten.

Ein Profil gruppiert Benutzer mit gleichem oder ähnlichem Aufgabenbereich. In Abhängigkeit von diesen Aufgaben kann der Zugriff auf die vorgesehenen Objekte der Benutzeroberflä­che "horizontal" organisiert werden, beispielsweise so, dass Marketingmitarbeiter Kontakte, Backoffice und Marketing sehen, Vertriebsmitarbeiter dagegen nur Kontakte, Backoffice und Vertrieb.

Im JustRelate CRM gibt es bereits folgende Standard-Profile:

für den Zugriff auf alle Objekte der Anwendung, enthält die Subprofile Administrator (GIC=43) und Entwickler (GIC=41)

Entwicklerprofil mit Zugriff auf alle customisierten Objekte, enthält keine Subprofile.

• Kontaktverwaltung
• Marketing
• Mobile Benutzer
• Produktkonfiguration
• Produktverwaltung
• Service
• Vertrieb
• Dokumente

Jedes der aufgabenbezogenen Standardprofile kann die Subprofile Sicht, Master und Admin enthalten. Diese „vertikale“ Klassifizierung ermöglicht es, Profil-Mitglieder nach Stellung im Unter­nehmen oder Aufgabenbereich (Mitarbeiter, ..., Vertriebsleiter) zu separieren. Daraus ergeben sich z.B. für das Vertriebs­profil folgende Darstellungen in der Benutzeroberfläche:

Darstellung der Verknüpfung mit vertriebsrelevanten Daten, z.B. Reiter "Vertrieb" in einem Kontaktformu­lar.

Darstellung der Aufrufobjekte für vertriebsrelevante Stammdaten im Top-Menü, z.B. Top-Menü-Item "Vertrieb".

Darstellung der Aufrufobjekte für vertriebsrelevante Administrationsdaten im Administrator-Menü, z.B. Administrator-Menü-Item "Entwicklung".

Die Subprofile bilden eine Rechtehierarchie. Das Admin-Profil erbt die Rechte des Master-Profils, das Master-Profil die Rechte des Sicht-Profils. Das Sicht-Profil sieht am wenigsten, das Admin-Profil am meis­ten. Innerhalb eines Profils kann die Sicht also keine Rechte der oberen Hierarchien aufheben.