Behandlung von Administratoren

Für Benutzer mit gesetztem Admin-Flag (kann im Formular "Interne Mitarbeiter" oder in der Benutzer­verwaltung von PiSA cubes gesetzt werden) prüft das System keine Gruppenzugriffsrechte, d.h. auch keine Easy Customizing-Definitionen. Diese "System-Administratoren" unterliegen nicht dem Profil-Zugriff und erhalten Vollzugriff auf die gesamte Oberfläche der Anwendung.

Kontaktadministratoren

Das bedeutet auch, dass Administratoren für ihre Aufgaben natürlich über entsprechende Profile verfü­gen müssen. Z.B. kann ein Administrator ohne das Profil PSA_CON_ADM keine internen Kontakte pflegen, anlegen, ändern oder löschen.

Benutzer ohne gesetztes Admin-Flag, die allein durch die Profilzuordnung Modul-Administratoren sind (z.B. Mitglieder des Profils "Vertrieb [Admin]") unterliegen dagegen dem Profilzugriff.

Weitere Zugriffsprofile

  • Serviceadministrator = PSA_PRO_SVC_ADM (IDC 79)
  • Produktadministrator = PSA_ART_ADM (IDC 74)
  • Fragebogenadministrator = PSA_QST_ADM (IDC 84).
  • Dokumentadministrator = PSA_DOC_ADM (IDC 50)
  • Berichtsadministrator = PSA_RPT_DEV (IDC 49)

Zugriffsgruppen – Dokumentadministrator, Berichtsadministrator

Mitglieder der Gruppe mit dem Profil PSA_DOC_ADM = Dokumentadministrator (IDC=50) sehen im Top-Menü Administration die Dokumentadministration und können den Status von Dokumenten ändern, so wie CRM-Administratoren auch. Das Profil ist besonders für Benutzer geeignet, die Dokumente zentral bereitstellen und freigeben.

Das Profil „Vorlagen- und Berichtsadministrator“, PSA_RPT_DEV, verfügt über analoge Rechte wie der Dokumentadministrator.

Hinweis: Die Spezialadministratoren Produkt-, Marketing-, Vertriebs-, Service- und Kontaktadmin erhal­ten jetzt nicht mehr das Recht zur Dokumentenadministration, sondern nur noch die Mitglieder von PSA_ADM (Gruppe 43) und der Gruppe 50 (PSA_DOC_ADM).

Freigabestatus von Vorlagen und Dokumenten - Vorlagen/Berichtsadministrator

Die Umgebungsvariable, die für die Vorlagen gesetzt werden kann, damit auch "nicht freigegebene" Vor­lagen testweise verwendet werden können, wurde durch die Profile Vorlagenadministrator und Berichtsa­dministrator abgelöst, wodurch keine Entwickler-Lizenz erforderlich ist.

Diese Profile kann der Systemadministrator Personen zuweisen, die Vorlagen oder Berichte entwickeln, anpassen, testen und freigeben dürfen. Dann wird diesen Personen die aktuelle Version aller Vor­lagen im entsprechenden Auswahldialog angeboten, unabhängig davon, ob sie freigegeben sind oder nicht.

Somit kann z.B. eine Vorlage vor der eigentlichen Freigabe getestet werden (Test senden). Alle ande­ren Nicht-Administratoren können jedoch Korrespondenzvorlagen in eingeschränktem Umfang mithilfe des Formulars Vereinfachte Korrespondenzvorlagenverwaltung für Endanwender bearbeiten.