Mehrfachauswahl

Ein Mehrfachauswahldialog entspricht immer der konkreten Beziehung, die hergestellt werden soll (Kontakte, Vorgänge oder Dokumente). Sie können entscheiden, ob Sie neue Datensätze mit der gewünschten Bezie­hung aus dem Auswahldialog heraus erstellen, oder ob Sie direkt in einem Modulformular einen neuen Datensatz erstellen, zu dem dann über den Auswahldialog eine Beziehung hergestellt wird.

Ein neu hinzugefügter Eintrag wird immer am Anfang der rechten Liste eingefügt. Damit sehen Sie neue Einträge, auch wenn die rechte Liste bereits soweit gefüllt ist, dass nicht alle hinzugefügten Einträge zu sehen sind.

Beachten Sie bitte einige Besonderheiten bei Auswahldialogen für Dokumente. Dort finden Sie zusätzlich einen Button (Büroklammer), um lokale Dokumente einzuchecken. Damit erstellen Sie automatisch einen Dokumentdatensatz und ordnen das Dokument der Beziehung zu.

Mit dem Button Archiviert im Auswahldialog für Dokumente zeigen Sie nur die archivierten Dokumente an. Außerdem finden Sie entsprechende Filter im Auswahlmenü des Feldes Filter.

Für eine Kontaktzuordnung ist es auch wichtig, die Rolle im Projekt, die Teilnehmerrolle im Termin oder eine Position im Unternehmen in der Zielliste zu pflegen.

In der Mehrfachauswahl kann die Rolle oder Position direkt bei der Betätigung des Buttons Hinzufü­gen im Kontaktauswahldialog aus einem Pulldown-Menü ausgewählt werden. Für die Kontrolle oder nachträgliche Korrekturen finden Sie in der rechten Zielliste die Spalten Rolle oder Position.

Die erweiterte Zuordnung ist bei allen Auswahldialogen zum Aufbau von Projekt-Kontakt-, Kontakt-Kon­takt- und Aktivitäten-Kontakt-Beziehungen mit editierbaren Beziehungsfeld (Rolle, Position) verfügbar.