Beim Öffnen eines Auswahldialogs kann dieser bereits mit Datensätzen vorbelegt sein, die automatisch aus der Datenbank bereitgestellt werden.
Insbesondere im Marketing kann es bei der Vorbelegung der Kontaktauswahl für Aktivitäten zu langen Ladezeiten kommen. Die Vorbelegung stammt meist von einem der Aktivität zugeordneten Marketingvorgang. Sind darin externe Kontakte im vierstelligen Bereich zugeordnet, kann die Suche nach der Vorbelegung der Auswahlmaske unter Umständen länger dauern.
Über einen Grenzwert kann die maximale Anzahl an Datensätzen in der Auswahlvorbelegung begrenzt werden. Wird dieser Wert überschritten, erscheint eine Abfrage, ob die restlichen Kontakte auch geladen werden sollen. Klicken Sie auf "Nein", wird der Ladevorgang beschleunigt.