Eine technische Spezifikation wird stets erst dann erstellt, wenn das betreffende Angebot vorliegt. Sie enthält die Auflistung der im Angebot oder Auftrag enthaltenen Artikel und Leistungen (Lieferumfang). Sie kann in kurzer Form als Liste erstellt sowie auch in langer Form mit Beschreibungen und Details aus der Produktdatenbank ausgegeben werden. Die kurze Form wird als PDF-Dokument generiert, die lange als Word-Dokument.
Für die technische Spezifikation müssen Textbausteine vorhanden sein. Sind diese im Lieferumfang bereits generiert worden, so werden sie automatisch herangezogen. Sie können je nach den verfügbaren Textbausteinen (Sprachen) jeweils eine eigene technische Spezifikation erstellen.
Die technische Spezifikation kann als eigenes Dokument im Kontext eines Angebots gespeichert und dem kaufmännischen Angebot für den Kunden beigefügt werden.
- Öffnen Sie ein Angebot oder einen Auftrag.
- Ermitteln Sie ggf., ob das Produktmanagement die neutralen Produktdaten des Lieferumfangs geändert oder aktualisiert hat, nachdem das Angebot oder der Auftrag erstellt wurde.
- Löschen Sie ggf. alle Textbausteine, bevor Sie diese neu erzeugen.
- Erzeugen Sie ggf. alle Textbausteine. Beachten Sie die Meldungen in der Meldungsleiste.
- Rufen Sie den Standard-Druckbefehl auf, um den Reportmanager zu starten, wählen Sie den jeweiligen Report und drücken Sie den Button Ausführen.
- Speichern Sie das Dokument, um es später für das kaufmännische Angebot verwenden zu können.