Berichte im Office-Format, die nicht mehr in der Reportvorschau, sondern direkt in der Textverarbeitung (Word) geöffnet werden, werden entweder direkt in die Datenbank eingecheckt oder können lokal abgelegt werden.
Ein in Microsoft Word geöffneter Bericht kann mit der Word-Funktion "Speichern unter" lokal abgelegt werden. Nach Bestätigung einer Abfrage werden die Steuerflags des Berichts entfernt, und das Dokument wird lokal gespeichert.