Nachdem Sie in einem Vorgang Produkte/Leistungen konfiguriert und den Vorgang gespeichert haben, ist es automatisch kalkuliert und wird als aktuell kalkuliert gekennzeichnet (Checkbox aktuell). Jede Änderung an der Produktstruktur setzt die Kalkulation wieder auf null. In den jeweiligen vorgangsspezifischen Produkten oder Leistungen können Sie festlegen, welche Kalkulationsgruppe (Feld KGR) verwendet wird. Jede Änderung am Vorgang hat eine automatische Neukalkulation zur Folge. Mit der Funktion Kalkulieren können Sie eine Nachkalkulation vornehmen, wenn Sie feststellen, dass der Vorgang nicht automatisch kalkuliert wird.
- Öffnen Sie einen Vorgang.
- Wechseln Sie zum Reiter Kalkulation.
- Klicken Sie im Feld KGR die Zahl oder im Feld Name die Bezeichnung an und öffnen Sie so die Kalkulationsgruppe.
- Ändern Sie ggf. die Kalkulationsgruppe und klicken Sie OK.
- Oder wählen Sie im Reiter die Funktion Neue Kalkulationsgruppe, um eine neue KGR zu erstellen.
- Vergeben Sie einen eindeutigen Namen, bearbeiten Sie die Kalkulationsgruppe und speichern Sie sie.
- Wechseln Sie in den Reiter Produkte/Leistungen oder öffnen Sie eine vorgangsspezifische Position.
- Tragen Sie im Feld KGR die Nummer der zu berücksichtigenden Kalkulationsgruppe ein.
- Markieren Sie im Feld Gewählt die Positionen, mit denen der Vorgang kalkuliert werden soll.
- Der Vorgang wird kalkuliert, wenn Sie den Datensatz speichern oder das Formular mit dem Standardbefehl Laden aktualisieren.
- Auf dem Reiter Kalkulation hat das Feld Kalkulationsdaten aktuell nun ein Häkchen, und der Verkaufspreis wird angezeigt. Der Vorgang ist aktuell kalkuliert.