Installation und Konfiguration des Fileservers

Intallation

Es stehen folgende Jar-Files zur Verfügung:

  • PsaFilSrv_0.0.4.jar (Server). Der aktuelle CRM-Server zieht das Fileserver-jar entsprechend dem Manifest.
  • PsaFilSrvCli_0.0.4.jar (Client)

Hinweis: Zur Installation des Fileservers nehmen Sie bitte Kontakt zu Ihrem Projektverantwortlichen bei JustRelate auf.

Konfiguration

Im Properties-File "fil_srv.prop" müssen folgende Angaben gepflegt werden:

  • Pfade zur Datenbank und wo die Dateien angepasst werden sollen.
  • Unter welchem Port die Clients und der Applikationsserver den Fileserver erreichen können, inklusive Passwort.

Die Workgroup-Fileserver-Verwaltung kann über das CRM-Topmenü Administration/Dokumente/Workgroup Fileserver geöffnet werden. Hier können der Server und seine Verbindungsdaten eingetra­gen werden.

In den Formularen Interne Mitarbeiter und Eigene Firma/interne Abteilung steht in der Funktionsleiste die Funktion Workgroup Fileserver zur Verfügung, wo ein Fileserver ausgewählt werden kann.

Unter Meine Daten findet der eingeloggte User die Funktion in der Funktionsleiste unter Konfiguration/Workgroup Fileserver.

Es gibt folgende Umgebungsvariablen und Jobs:

  • Die Variable PSA_SFR_FIL_SRV aktiviert bzw. deaktiviert das Fileserver-Feature.
  • Der Job "Workgroup Fileserver" (Identifier = PSA_WFS_JOB) übernimmt die Synchronisation. Er muss aktiviert werden. Die Job-Parameter sind direkt in der Job-Verwaltung im Beschreibungsfeld doku­mentiert.
  • Die Variable PSA_FIL_SRV_CIN_IMM steuert, ob
    1. eingecheckte Dateien sofort im Hintergrund vom Fileserver zum Applikationsserver transferiert werden (y), oder
    2. ob diese Aufgabe der Batch-Prozess übernimmt (n, Voreinstellung). Im Fall 2 muss der Job-Parameter TRN auf y gesetzt werden.

Nach der Konfiguration sollten alle Dokumentzugriffe der eingerichteten Clients über den Fileserver stattfinden.

In dem im Properties file "fil_srv.prop" unter "fil.pth" angegeben Ordner werden nun alle Dokumente abgelegt, auf die zugegriffen wird oder die angelegt werden.

Die Fileserver-Datenbank kann auch im Netzwerkmodus gestartet werden. Dadurch können die Fileserver-Aktivitäten z.B. mit DBVisualizer überwacht werden. Außerdem kann im Property "log4j.prop" und am Job per Log-Level eingestellt werden, welche Fileserver- und Job-Meldungen protokolliert werden sollen.