Applikationsserver als zentrales Verwaltungsobjekt

Auf dem CRM-Applikationsserver befindet sich die Fileserver-Verwaltungstabelle.

In der Fileserver-Verwaltungstabelle sind die Verbindungsdaten aller Fileserver gespeichert, die in den Niederlassungen verwendet werden. Da in der Regel alle internen Mitarbeiter einer Niederlassung denselben Fileserver verwenden, wird der lokale Fileserver für die Mitarbeiter einer Abteilung definiert. Wird einer Abteilung kein Fileser­ver zugeordnet, so arbeiten die Mitarbeiter direkt auf dem Applikationsserver (mit entsprechend gerin­gerer Performance beim Einchecken von Dokumenten).

Die Verwaltungstabelle im Administratorbereich führt folgende Attribute:

• Logischer Name des Fileservers (z.B. Name der Niederlassung)
• Rechnername
• Port
• Fileserver-Status (Verbindung aktiv / inaktiv)
• Freitext

Zur Auswahl des Fileservers wird eine Funktion am Formular Eigene Firma/interne Abteilung und Inter­ner Mitarbeiter angeboten.

• Die Funktion Workgroup Fileserver öffnet einen Dialog, in dem der Fileserver ausgewählt werden kann. Zusätzlich werden im Dialog die Konfigurationsdaten aus der Fileserver-Tabelle ange­zeigt.
• Der für einen Mitarbeiter konfigurierte Fileserver hat Vorrang vor dem Fileserver der Abteilung. Dadurch können einzelne Mitarbeiter einen beliebigen anderen, von der übergeordneten Abteilung abwei­chenden, Fileserver nutzen.

Dokumente, die in der Zentrale oder einer Niederlassung erstellt oder geändert worden sind, müs­sen zeitnah an Niederlassungen verteilt werden können. Dafür wird im Dokumentstamm-Formular der Reiter Fileserver angeboten, in dem Fileserver aus der Fileserver-Verwaltungstabelle eingetragen werden können. Die Dokumente werden automatisch mit dem Batch-Prozess verteilt.

Wird ein Fileserver für einen Dokumentordner (Element zur Dokumentklassifikation) eingetragen, erstreckt sich die Verteilung auf alle Dokumente in diesem Ordner.