Formular für den CSV-Import

Das Formular für den CSV-Import können Sie über das Menü Administration/Werkzeuge/Datenaus­tausch/CSV-Import öffnen.

Verfahren

Sie können mit der entsprechenden Funktion eine Archivdatei über den Dateiauswahldialog auswählen.

Einzel-Import

Eine Datei im Archiv können Sie einzeln importieren.

BLOB-Import

Importiert nur BLOBs, die in der CSV-Datei aufgelistet sind.

Batch-Import

Mehrere Importdateien können im Batch-Modus importiert werden. Die Dateien können einfach per Drag-and-Drop in die Liste für den Batch-Import gezogen werden. Dabei können Sie die Reihenfolge des Imports der Dateien anpassen, indem Sie deren Position ändern.

Befehle

Verwenden Sie die Befehle je nach Fall und abhängig von der Menge der zu importierenden Daten.

Start

Öffnet eine Importdatei und startet den Import.

Check

Öffnet eine Importdatei und erlaubt vor dem Start einen Importcheck, der mit der Fehleroption ver­wendet werden sollte. Daten werden nicht geändert. Beim Check für einen Batch-Import findet nicht nach jeder abgearbeiteten Importdatei ein Rollback statt, sondern erst am Ende des gesamten Checks. Somit können die Dateien aufeinander aufbauen. In diesem Fall ist es wichtig, die Reihenfolge der Importdateien festzulegen (erst Personen- und Unternehmensdaten, dann Adress­daten).

Zählen

In der ausgewählten CSV-Datei werden alle Datensätze und BLOBs gezählt.

Optionen

Codepage

Wählt die zu verwendende Codepage aus (voreingestellt windows-1252). Ist kein Eintrag ausgewählt, greift die Voreinstellung.

Attention

Achtung: Damit beim CSV-Import der richtige Zeichensatz verwendet wird und alle Zeichen aus der Liste korrekt umgesetzt werden, muss die entsprechende Codepage festgelegt werden. Das System bietet im Aus­wahlmenü alle dem Server bekannten Codepages an. Diese sind nicht administriert und hängen von der installierten Java-Runtime-Version ab. Wurde die CSV-Datei auf einem aktuellen Windows-System erstellt, handelt es sich mit hoher Wahrscheinlichkeit um Codepage windows-1252. Die Standard-Codepage für den CSV-Import kann der Administrator über die Umgebungsvariable PSA_COD_PAG_DEF festlegen.

Trennzeichen

Trennzeichen für die einzelnen Spalten (voreingestellt: ;).

Quotierungszeichen

Quotierungszeichen der Zellen (voreingestellt: "). Anführungszeichen innerhalb von Zeichenketten müssen verdoppelt sein.

Bei Fehler abbrechen

Die Option bewirkt, dass der Import bei der Transaktion jedes Mal anhält, wenn Relationen nicht gefunden werden. Standardmäßig ist diese Option deaktiviert. In diesem Fall werden feh­lerhafte Datensätze nicht importiert, und der Import wird nicht unterbrochen. Die fehlerhaften Datensätze werden dann in der Protokolldatei aufgeführt.

Kein Locking

Sie können wählen, dass bei Datensätzen, die zum Zeitpunkt des Imports in Bearbeitung (und daher gelockt) sind, kein Locking-Check durchgeführt werden soll.

Kein Zugriffscheck

Damit umgehen Sie Zugriffseinschränkungen (z.B. wenn Gruppe ADMIN nur Leserecht hat).

Keine Userexits

Diese Option sollte standardmäßig nicht aktiviert sein. Ist sie es, werden z.B. keine Trigger-Funktionen, die für das gleichzeitige Update von Beziehungsfeldern sorgen, aktiv.

Keine Messageboxen

Bei Rückfragen sollen keine Messageboxen erscheinen.

Kein Dublettencheck

Für den schnellen Import von Kontaktlisten können Sie festlegen, dass kein Dublettencheck stattfin­den soll. Ist diese Option deaktiviert, rechnen Sie bitte mit einer sehr langen Importdauer.

Tipp: Deaktivieren Sie den Dublettencheck bei größeren Imports und verwenden Sie nach dem Import die im JustRelate CRM integrierte Dublettenverwaltung zur Bereinigung eventueller Kontaktdubletten.

Modus (immer Overwrite, wenn nicht aktiviert)

Overwrite, Insert, Update sind die Behandlungsroutinen für bereits im System vorhandene Daten.