Beispiele für Suchbegriffe

Checkboxen können einen von drei Zuständen haben. Für die Suche nach diesen Zuständen sind die in der Tabelle angegebenen Suchbegriffe verfügbar.

Die Suchbegriffe können verknüpft werden, z.B. finden Sie mit n | null alle Checkboxen, die nicht gesetzt oder leer sind.

Choice-Box- und Radio-Button-Felder speichern nur bestimmte, durch die Auswahl vorgegebene Ein­träge. Im Quickfinder können Sie diese Einträge zur Verwendung als Suchbegriff auswählen.

Die Suche in Datumsfeldern ist auch im Quickfinder möglich, aber über die Suche im Filterformular wesentlich komfortabler. Für die Suche im Quickfinder gibt es mehrere Suchoperatoren, um

• nach einem konkreten Datum
• vor oder nach einem Datum
• innerhalb einer Zeitspanne (von Tag 1 bis Tag 2)

suchen zu können. Die Eingabe nicht vollständiger Datumswerte wird unterstützt. Datumswerte werden automatisch anhand des Datenformats des betreffenden Feldes erkannt (wie auch im Feld selbst). Dabei qualifiziert der Quick­finder folgendermaßen:

Eingabe: 230507, wird erkannt als (>=23.05.2007 & <=23.05.2007)

Eingabe: <010104, wird erkannt als <01.01.2004 und zeigt alle Ergebnisse vor (bis) zu diesem Tag.

Eingabe: >010104, wird erkannt als >01.01.2004 und zeigt alle Ergebnisse ab diesem Tag.

Verwenden Sie das Gleichheitszeichen (=) nach dem jeweiligen Relations­zeichen, so schließen Sie das jeweilige Datum in die Suche mit ein.

Eingabe: >010108 & <010608, wird erkannt als >01.01.2008 & <01.06.2008 und liefert die Ergebnisse ab 01.01.2008 bis 01.06.2008.

Eingabe >=010108 & <=010608, wird erkannt als >=01.01.2008 & <=01.06.2008 und liefert Ergebnisse, einschließlich 01.01.2008 bis einschließlich 01.06.2008.

Wird das kaufmännische & zwischen den Zeichenketten nicht gesetzt, dann handelt es sich um eine Oder-Anfrage, die das System so interpretiert: Zeige alle Ergebnisse bis auf die angegebene Ein­schränkung.

Eingabe: >010108 <010608, wird erkannt als >01.01.2008 <01.06.2008 und liefert nur die Ergebnisse vor dem 01.01.2008 und nach dem 01.06.2008.

Tipp: Öffnen Sie lieber ein Filterformular, suchen Sie das entsprechende Datumsfeld und verwenden Sie komfortable Attribute wie "ab dem", "bis zum", "innerhalb" usw.

Die Suche nach Telefonnummern bei externen Kontakten kann auf die internen Telefonfelder erweitert werden. Dieses Feature wird über Umgebungsvariablen geschaltet und ist voreingestellt aktiviert.

Für die Suche nach Telefonnummern werden alle nichtnumerischen Zeichen entfernt. Ein führendes + wird durch 00 ersetzt.

Sucheinträge in numerischen Feldern dürfen keine Platzhalter (% oder ?) enthalten. Das System hindert Sie daran, diese Zeichen einzugeben.

In Text- oder BLOB-Feldern können Sie leere Einträge mit null und nicht leere Einträge mit % oder !null. finden. Für alle anderen Feldtypen (Integer, Float, Money, Logic, Date) muss null oder !null in den Quick­finder eingetragen werden.

Im Web-Client können Sie einfach auf die Feldauswahl am Quickfinder klicken, um die Felder mit Häkchen zu sehen, zu denen es einen Sucheintrag gibt.

In einem strukturierten Lieferumfang eines Vertriebs- oder Servicevorgangs, der expandiert dargestellt ist, kann der Quickfinder in der expandierten Liste nur diejenigen Zeilen als Treffer finden, die sich in der Topebene befinden.

Das Verhalten der Suche in einem strukturierten Lieferumfang ist technisch bedingt, denn der Lieferum­fang ist als Baum repräsentiert.

Bei Reports im Noselect-Modus (z.B. Übersichtsliste aller Vorgänge) werden Filter und Sucheinträge im Dialog ausgewertet. Die Suchbedingungen und auch die in einem Filter definierte Sortierung werden in den Loader übernommen. Eine eventuell im Loader definierte Sortierung wird dabei überladen.

In manchen Szenarien ist es nicht möglich, über den Quickfinder zu suchen, da die Felder entweder im Formular nicht sichtbar oder gesperrt sind oder erst zur Laufzeit einen Zustand repräsentieren, wie z.B. verschiedene BLOB-Felder. Beispiel:

Synchronisationsstatus

Der Synchronisationsstatus eines Termins kann nicht über das Feld Sync.Status gesucht werden, da es sich hier um ein Calculate-Feld handelt, das erst zur Laufzeit berechnet wird.

Für das Feld PSA_ACT.SYN_PIC gelten folgende Zuordnungen:

• "PSA_OEX_NON" (oder leer): nicht synchronisiert
• "PSA_OEX_EXP": exportiert (CRM zu Groupware)
• "PSA_OEX_IMP": importiert (Groupware zum CRM)
• "PSA_OEX_CFL": Konflikt (konkurrierende Änderung im CRM und in der Groupware)
• "PSA_OEX_ERR": Fehler bei der Synchronisation

Da der mehrsprachig hinterlegte Meldungstext einer der fünf Meldungen in dieses Calculate-Feld geschrieben wird (bspw. PSA_SYN_STA_NON oder PSA_SYN_STA_EXP), kann man also (case-sensitiv) auf diesem Blob-Namen nach "Enthält eines der Wörter" filtern und als Wort "NON", "EXP", "IMP", "CFL" oder "ERR" eintragen, um die Aktivitäten auf eine der Kategorien einzuschränken.