Profile zuordnen - Sicht auf die Applikation

Mit aufgabenbezogenen Profilen können Sie schnell einzelnen Benutzern Sichten zuweisen und Zugriff auf Module geben.

Sie können die Profilmat­rix mit der Funktion Profil zuordnen im Reiter Funktionen der Benutzerverwaltung öffnen.

Die aufgabenbezogenen Profile verfügen immer über Sicht, Master und Admin. Diese Profile erkennen Sie in der Profilmatrix daran, dass alle drei Felder beschreibbar sind.

Die Profile definieren z.B.,

  • welche Benutzer "Sicht" auf profilrelevante Daten haben, z.B. auf den Reiter "Vertrieb" im Kontaktformular,
  • wem als "Master" die Darstellung der Aufrufobjekte für profilrelevante Stammdaten im Top-Menü, z.B. Top-Menü-Item "Vertrieb" geboten wird, wer also Vorgänge anlegen und bearbeiten kann,
  • wer als "Admin" die Darstellung der Aufrufobjekte für profilrelevante Administrationsdaten im Administ­rator-Menü erhält. Z.B. „Profil: Vertrieb“ bietet das Administrator-Menü, beschränkt auf die Selektionen „Ver­trieb“, „Rechnungen“, „Prozesse“.

Siehe auch: Tabellarische Übersicht der Standardprofile

Hinweis: Die Ebene des Zugriffs auf Methoden (View, Master, Admin) mittels Profilzuweisung steht in keinem Zusammenhang mit der Ebene des Zugriffs auf Datensätze (lesen, schreiben, löschen).

Andere Standardprofile werden einem neuen Benutzer automatisch zugeordnet und bieten nicht in jedem Fall alle drei Optionen. Dies erkennen Sie dann an den nicht beschreibbaren grauen Feldern (z.B. Entwickler).

Profilkonfiguration in der Benutzerverwaltung

Info

Admin: Kontaktadministratoren dürfen nur Rechte erteilen, die sie selbst haben. Entsprechend sind die Zugriffsrechte der Profilzuordnung in der Benutzerverwaltung angepasst worden.

  1. Die Profilzuordnung erlaubt es Benutzern, die Profile PSA_ADM und PSA_DEV nur dann einzuschalten, wenn sie bereits in dieser Gruppe Mitglied sind.
  2. Die PiSA Cubes-Masken sind nur noch von "richtigen" Administratoren erreichbar (Menü Sales/Ent­wicklung).
  3. Die Menüpunkte "Loginverwaltung" und "Gruppen-Zuordnung" sind nur noch für PSA_ADM freige­schaltet.
  4. Aufgrund von 3. wird als Alternative die Sicht "Systemgruppen" (Reiter in der Benutzerverwaltung) zum Ändern der Reihenfolge (Rang) geöffnet. Das Feld Rang ist editierbar (mit Stiftsymbol).
  5. Die Funktion "wie Vorlage" zum Kopieren der Profilzuordnung übernimmt die Reihenfolge der Profile.

Vorlage verwenden

Mit der Auswahl Vorlage können bereits vorhandene Benutzerprofile einem neuen oder existierenden User komfortabel zugeordnet werden. Damit ist es einfach, für gleiche Arbeitsbereiche z.B. dieselben Profile zuzuord­nen, ohne die Optionen einzeln zu bearbeiten. Bei Auswahl einer Vorlage werden in der Profilmatrix existierende Zuordnungen verglichen und können bei Bedarf auch konsolidiert werden.