Das Fragebogen-Stammformular kann aus dem Menü Extras/Fragebogen aufgerufen werden.
Fragebogen-Stammdaten
Hinweis: Wenn Sie sich mit der Erstellung und Spezifikation eines Fragebogens beschäftigen, können Sie jede Änderung schnell nachvollziehbar machen, indem Sie die Funktion Fragebogen erzeugen ausführen. Daraufhin wird der Fragebogen sofort geöffnet, sodass Sie ihn testen können. Diese Funktion zeigt den Ablauf, ohne den Fragebogen neu zu erzeugen.
Die Eigenschaften und organisatorischen Verwaltungsdaten eines Fragebogens, wie den zuständigen Bearbeiter, Status, Typ, Sprache usw. können Sie im Formularkopf und auf dem Reiter Stammdaten definieren.
Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
Stichwort | Das Stichwort kann mehrsprachig gepflegt werden, wodurch ein und derselbe Fragebogen in verschiedenen Sprachen verwendet werden kann. Damit wird die Auswahl eines möglichen Fragebogens z.B. an einem Termin eindeutig. |
Status | Steuert die Freigabe. Freigabestatus können in der Variablen |
Anonym
| Personalisierte oder anonyme Speicherung der Antworten. Anonyme Fragebögen sind für Befragungen vorgesehen, die z.B. aus Datenschutzgründen keine Kontaktdaten enthalten dürfen. Falls gesetzt, werden alle Antwortsätze ohne Kontaktreferenz in der Antworttabelle gespeichert. Damit ist es auch möglich, z.B. anonyme Schulungsbewertungen zu erfassen. Die Antwortsätze erhalten dann zur Identifikation der Zusammengehörigkeit eine identische Sequenznummer. Damit kann bei der Auswertung festgestellt werden, welche Antworten von demselben Kontakt kamen, jedoch ohne diesen identifizieren zu können. |
Modal | Steuert, ob der Fragebogen als modaler oder nicht-modaler Dialog geöffnet wird. |
Erfassungsart | Einmalig: Der Fragebogen kann nicht mehr aufgerufen werden, nachdem er erfasst wurde. Um ihn erneut zu erfassen, müssen alle bereits erfassten Antwortsätze gelöscht werden. Einmalig, aber änderbar: Der Fragebogen kann mehrmals für Korrekturen aufgerufen werden, z.B., um die Antwortsätze zu ändern. Beim erneuten Aufruf wird die letzte Seite wieder vorgelegt, bei "Abbruch" oder "Fertig" wird die Information über die letzte Seite verworfen. Mehrmals: Für beispielsweise wiederkehrende Kundenbefragungen direkt an der Person. Bei jeder Befragung entstehen neue Antwortsätze. Die Sätze können in der Antworttabelle über eine automatisch generierte "Nummer" und "Bearbeitet am" auseinandergehalten werden. |
Start-, Abschluss- und Fallback-Dialog | Die Start- und Abschlussdialoge dienen dazu, die Befragten zu begrüßen bzw. sich bei ihnen abschließend zu bedanken. Es wird empfohlen, diese Dialoge immer dann bereitzustellen, wenn externe Kontakte über den Web-Client befragt werden. Für Fragebögen, die von internen Mitarbeitern ausgefüllt werden, sind die Dialoge i.d.R. nicht notwendig. Besuchsberichte zu einem Termin oder Fragenkataloge bei einem Telefonat erhalten i.d.R. keine solchen Dialoge. Der Fallback-Dialog dient dazu, Informationen auszugeben, falls der Fragebogen bereits ausgefüllt wurde (Erfassungsart = Einmalig). Der Inhalt und das Layout der Dialoge können folgendermaßen vorgegeben werden:
Siehe unten die Hinweise zum Implementieren! |
Kopf- und Fußzeile | Auswahl der Dialogvorlagen, die verwendet werden sollen, z.B. Standard-Navigationsbutton "Weiter" … "Fertig" |
Navigation | Auswahl der Methode (Entscheidungstabelle) für die antwortbezogene Navigation im Fragebogen. |
Loader | Auswahl eines Fragebogen-Loaders. Wird benötigt, wenn Felder aus Standard- oder kundenspezifischen Objekten (z.B. Kontaktdaten) im Fragebogen dargestellt, geändert und zurückgeschrieben werden sollen. |
Implementierung | Erweiterung des Fragebogens im Customizing durch eine Superklasse. Die Implementierung ist pro Fragebogen möglich. Admin: Eine Administratorliste zum Hinterlegen von Implementierungen an Fragebögen ist verfügbar. Darin kann entweder eine statische Javaklasse oder eine Cubes-Dialogimplementierung eingetragen werden. Dem Namen der Cubes-Implementierung muss ein "$"-Zeichen vorangestellt sein. Die Implementierung muss die Klasse |
Folge-Url | Weiterleitung zu einer URL nach Fertigstellung eines Web-Fragebogens (Aufruf über Link, Darstellung im Portalmodus des Web-Clients). Beim Hinterlegen einer Folge-URL wird die Seite festgelegt, die im Portalmodus nach dem Schließen des Fragebogens (mit der Funktion "Fertig") geöffnet wird. Ist das Feld der URL leer, wird die globale Einstellung des Web-Clients angewandt. |
Captcha-Vorlage und -Implementierung
Vor dem eigentlichen Fragebogen kann ein Sicherheitsverfahren (Captcha) verwendet werden, um Bots abzuwehren. Dafür gibt es die Startdialogvorlage Dynamisch mit Captcha.