Hier finden Sie einige Beispiele, die Ihnen zeigen, wie Sie mit Dialogvorlagen das Aussehen und die Interaktion eines Fragebogens beeinflussen können.
Wenn beispielsweise eine Zeile (Thema) mit dem Typ Text und der Vorlage Radio-Button definiert ist, dann ergibt sich folgendes Erscheinungsbild, das nur eine einzige Antwort ermöglicht.
Wichtig ist hierbei, dass als Typ Text gewählt ist, denn die Antworten sollen ja als Text neben den Radio-Buttons stehen. Nur die gewählte Antwort wird an die Antworttabelle übergeben.
Hier ist auch ein weiteres Thema zu sehen ("Welche Zeit …?"). Zu demselben Thema wird einfach eine weitere Frage gestellt, die auf derselben Seite des Fragebogens erscheint.
Vorlage Radio-Button erlaubt nur eine Antwort
Hier wurde lediglich die Vorlage geändert, und es ergibt sich sofort ein anderes Interaktionsmuster für die Befragten.
Wenn bei den Antwortoptionen mehr als eine Antwort möglich sein soll, dann würden Sie für die Frage den Typ Text belassen und als Vorlage Mehrfachauswahl auswählen. Hier können Befragte mehrere Optionen wählen, die als kommaseparierte Liste in die Antworttabelle übergeben werden.
Wie Sie hier sehen, ist auch eine Freitexteingabe im Thema auf derselben Seite möglich, obwohl als Vorlage eigentlich Choicebox gewählt ist.
Eine Choicebox kann eine Auswahl deklarieren oder, wenn noch keine solche getroffen wurde, "leer" sein, was einen Freitext ermöglicht. So sind die Befragten nicht an die vorgegebene Auswahl gebunden.
Mehrfachauswahl ermöglicht mehrere Antworten
Üblicherweise wird die Choicebox eingesetzt, um mehrere Auswahlmöglichkeiten zu bieten. In diesem Fall müssen natürlich alle auswählbaren Antwortoptionen vorhanden sein.
Verwendung der Vorlage Choicebox mit Antwortoptionen zur Auswahl
Dann erhalten die Befragten z.B. diese Ansicht:
Auswahlmöglichkeit mit Zeitangaben durch die Vorlage Choicebox
Gibt es zu einem Fragebogen bereits Antworten, ist es eigentlich nicht mehr möglich, Fragen oder Themen zu löschen. Es kommt aber vor, dass sich Fragebögen für Umfragen im Laufe der Zeit ändern und Fragen nicht mehr gestellt werden können oder dürfen. Eine "Umbenennung" der Frage verbietet sich aber, da die Historie nicht verändert werden darf.
In der Fragenliste finden Sie das Flag Aktiv (letztes Feld der Zeile). Beim Erzeugen eines Fragebogens werden die Fragen, bei denen dieses Flag nicht gesetzt ist, unterdrückt und nicht in das Formular oder den Fragebogen eingefügt.
Um den Ausdruck von Fragen oder Antworten zu verhindern, kann das Flag Nicht andrucken verwendet werden. Wird z.B. die E-Mail-Adresse abgefragt, nur um sie mit dem System abzugleichen, braucht diese Frage nicht ausgewertet zu werden. Ebenso sollen z.B. Freitexte evtl. auch nicht ausgewertet oder ausgeben werden. Damit ist die Frage zwar "aktiv" (siehe oben), wird aber nicht im Report ausgegeben.
Definiert einen Dateiauswahldialog (file picker) im Fragebogen. Wenn der Fragebogen abgearbeitet wird, erzeugt das Template den Pfad der betreffenden Datei (z.B. des Firmenlogos eines neuen Kontakts). Damit die Datei in die Datenbank übertragen wird, muss am Fragebogen die Aktion Antwort in Feld speichern mit dem entsprechenden Aktionsparameter hinterlegt werden, z.B. /CONTACT/PICTURE.
Beim Speichern des Fragebogens wird die Datei auf den Server übertragen, durch die Aktion verarbeitet und in diesem Fall dem Kontakt zugeordnet. Diese Funktionalität können Sie auch für andere Dateien nutzen, die z.B. als Dokumente zusammen mit dem Fragebogen gespeichert werden sollen.
Admin: Das Zielfeld für diese Aktion muss im Customizing als BLOB-Feld zur Verfügung gestellt werden.
Bei der Dateiauswahl kann ein Dokument eingecheckt und mit der Aktivität, dem Projekt oder dem Kontakt im Antwortsatz verknüpft werden. Diesem Zweck dient die Aktion Dokument anlegen zusammen mit der Fragenvorlage Dateiauswahl. In der Konfiguration (Parameter) kann man die Dokumentart und die anzulegende Beziehung (Aktivität, Kontakt, Projekt) einstellen.
Um Hyperlinks (z.B. URL von Webseiten) einzufügen, gibt es entsprechende Vorlagen (Fragebogen-Templates zur Definition). Im Reiter Fragen können der angezeigte Text des Links als Frage formuliert, als "Hilfetext" ein beschreibender Text und als "Standardeintrag" die URL angegeben werden. Der Vorlagendialog "URL" ist nur lesbar, da man damit einen Hyperlink anzeigen möchte und der Anwender keine URL eingeben soll. Die Frage spezifiziert also die URL. Die Vorlage kann auch im Web-Client genutzt werden, wo das Linkziel dann in einem Popup geöffnet wird.