Intelligenter Inhalt

Der Reiter „Intelligenter Inhalt“ im linken Bereich des Designers bietet verschiedene Tools, die von einem KI-Assistenten bereitgestellt werden, um den Ton Ihrer E-Mails zu analysieren und anzupassen, sie zu übersetzen und Rechtschreibung sowie Grammatik zu korrigieren.

Diese Funktionen stehen nur zur Verfügung, wenn die betreffende E-Mail Text enthält. Mit Ausnahme der Funktion „Analysieren“ wird die E-Mail schrittweise aktualisiert, und Sie können dem Assistenten dabei zusehen, wie er seine Aufgabe Schritt für Schritt ausführt.

Sämtliche Änderungen, die der Assistent vornimmt, können über die Schaltfläche „Rückgängig" in der oberen Leiste des Kompositionsbereichs zurückgenommen werden.

Die Funktion „Analysieren“ ermöglicht es Ihnen, den Ton Ihrer E-Mail schnell zu bewerten. Besonders in Kombination mit der Funktion Umschreiben unterstützt Sie der KI-Assistent dabei, den Tonfall Ihrer E-Mail mit Ihren Kommunikationszielen und Ihrer Zielgruppe in Einklang zu bringen.

Nachdem Sie auf die Schaltfläche „Analysieren" geklickt haben, erscheint ein Popup-Meldungsfeld mit einer „Abbrechen“-Schaltfläche, und der Designer wird gesperrt, bis das Ergebnis verfügbar ist.

Das Analyseergebnis gibt den Hauptaspekt des Tons der E-Mail an und zeigt die wichtigsten Eigenschaften mithilfe von Emojis, einem Intensitätsniveau in Prozent und stimmungsbezogenen Schlüsselwörtern auf.

Basierend auf dem Ergebnis können Sie nun

• den Ton bei Bedarf an Ihre Zielgruppe anpassen,
• Ihre Botschaft wirkungsvoller gestalten
• und die Konsistenz in Ihrer gesamten Kommunikation sicherstellen.

Die „Übersetzen“-Funktion des KI-Assistenten unterstützt mehr als 40 Zielsprachen. So gehen Sie vor:

1. Öffnen Sie die Liste der Sprachen.
2. Finden Sie die gewünschte Zielsprache über das Suchfeld, oder durchsuchen Sie die Liste.
3. Wählen Sie die Zielsprache aus.
4. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Anwenden“ ganz unten auf dem Reiter.

Ein Popup-Feld mit einem Fortschrittsbalken und einer Nachricht, die die ausgeführte Aufgabe anzeigt, erscheint.

Nach Abschluss können Sie den übersetzten Inhalt natürlich bei Bedarf finalisieren, den Ton mithilfe der Funktion Umschreiben anpassen oder einfach mit der Erstellung Ihrer E-Mail fortfahren.

Die Funktion „Umschreiben" des KI-Assistenten ermöglicht es Ihnen, den Inhalt einer E-Mail schnell in Bezug auf Ton und Länge anzupassen, um Ihre Botschaft mit Ihrer Zielgruppe, Ihrem Ziel oder Ihrer Markenstimme in Einklang zu bringen.

Die Option „Länge“ mit „Kürzer“ reduziert den Umfang der E-Mail unter Beibehaltung der wichtigsten Informationen, während „Prägnant“ Ihre Botschaft klarer und direkter macht.

Die „Tonfall“-Optionen, z. B. „Formell“, „Enthusiastisch” oder „Professionell“, dienen dazu, die Ausdrucksweise und Stimmung Ihrer Botschaft an einen bestimmten Kommunikationsstil anzupassen:

• Wählen Sie eine der Optionen aus, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche klicken.
• Klicken Sie dann auf „Anwenden" unten auf dem Reiter.
• Ein Meldungsfeld mit einem Fortschrittsbalken erscheint, und der E-Mail-Inhalt wird aktualisiert.

Die Funktion „Umschreiben" formuliert den Inhalt Ihrer E-Mail neu, während die ursprüngliche Absicht beibehalten wird.

Diese Option passt den Inhalt der E-Mail automatisch entsprechend der „Beschreibung" an, die für Ihren Markentonfall in Home hinterlegt ist.

Konkret wird Ihre Botschaft basierend auf Ihrer redaktionellen Identität angepasst, wodurch Sie selbstbewusster kommunizieren können durch einen konsistenten Ton, der Ihre Marke in allen Ihren E-Mails widerspiegelt.

Sie können Ihre Botschaft an andere Zielgruppen anpassen, indem Sie Varianten von ihr erstellen, z. B. eine förmlichere Version für die Unternehmenskommunikation, eine begeistertere Version für eine Marketing-Zielgruppe, eine dringlichere Version für eine Werbekampagne usw.