Gestion des accès aux projets

Les projets offrent une gestion des accès simple mais puissante pour travailler avec les emails et tout ce qui s'y rapporte.

Après avoir créé un projet, vous pouvez définir quelles groupes d'utilisateurs peuvent y accéder et de quelle manière. Vous pourriez, par exemple, créer un groupe appelée « Réviseurs » et accorder à ses membres un accès en lecture et en écriture aux emails via un rôle, afin qu'ils puissent réviser les emails créés dans ce projet.

Attention

Vous devez être administrateur pour pouvoir gérer les accès aux projets. Vous pouvez gérer les utilisateurs, les groupes et les rôles dans vos paramètres.

Pour commencer

Pour configurer l'accès à un projet, sélectionnez d'abord « Gérer l'accès » dans le menu « Plus » de la vue d'ensemble, ou via la zone « Ressources » :

Affectation des groupes à un projet

La page qui s'ouvre après avoir cliqué sur « Gérer l'accès » affiche les groupes assignées et vous permet d'en ajouter d'autres, de modifier leur rôle individuel et de supprimer des groupes.

Les groupes et leurs membres individuels, leurs autorisations d'accès générales ainsi que le rôle de chaque groupe vis-à-vis de l'Email Builder peuvent être définis dans les paramètres.

Pour ajouter une ou plusieurs groupes à un projet :

  1. Cliquez sur le bouton « Ajouter des groupes » en haut à droite de la page « Gérer les accès ». Cela ouvre la boîte de dialogue correspondante.
  2. Sélectionnez les groupes à ajouter dans le menu déroulant « Groupes ». Vous pouvez filtrer la liste en saisissant quelques caractères du nom du groupe dans le champ de saisie. Vous ne pouvez ajouter que les groupes qui ont été définies et auxquelles des utilisateurs ont été affectés via les paramètres.
  3. Précisez les « Rôles du projet » des groupes à ajouter. Les rôles disponibles correspondent aux autorisations d'Email Builder et peuvent également être définis dans les paramètres.
  4. Cliquez sur « Ajouter ».

Pour modifier les autorisations d'un groupe pour un projet, cliquez sur le bouton représentant un crayon sur la page « Gérer les accès ».